Tablas Dinámicas en Excel – Manejo de campos y rangos

martes, octubre 17, 2006

En las notas anteriores vimos distintas funcionalidades de las tablas dinámicas en Excel:

- agrupar datos
- agregar campos y elementos con fórmulas
- cambiar la presentación de los datos sin fórmulas


Para las funcionalidades que veremos en esta nota hemos ampliado el tablas dinamicas campos y rangosejemplo de la tabla dinámica agregándole datos del período de ventas del año anterior y el campo "Año".

Cuando agregamos líneas o columnas a la base de datos, debemos modificar la información para que los nuevos datos sean incluidos en la tabla dinámica. Para esto activamos el asistente de tablas dinámicas




Apretamos el botón "Atrás"

Seleccionamos el nuevo rango y apretamos "Finalizar"




Como podemos ver, la lista de campos y los datos se han actualizado.



Podemos ahorrarnos estas maniobras si definimos un rango dinámico para la lista de datos desde el principio.


Para presentar una comparación, mes por mes, de los dos años, arrastramos el campo "Año" al área de campos de columna




El total de las filas es innecesario y por lo tanto lo eliminamos quitando la marca de la casilla "Totales de fila" en el diálogo de opciones de tabla




Rehacemos ahora la tabla colocando el campo Año en el área de página, Departamento en el área de filas y Mes en el área de columnas




En esta situación, si agregamos Unidades al área de datos, Excel ubica los nuevos datos en una línea por debajo del campo Ventas



Si queremos que los datos de Ventas y Unidades aparezcan unos al lado de los otros, arrastramos Datos a la zona de columnas, a la izquierda de Mes




Alternativamente podemos arrastrar Mes por debajo de Datos y obtener esta tabla





Categorìas: Manejo de Datos_


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5 comments:

Tecno 21 abril, 2007 19:07  

Hola,
no puedo descargarme el fichero ejemplo para poner en practica los pasos que indicas.
Podrias decirme como conseguirlo, gracias

Jorge L. Dunkelman 21 abril, 2007 19:57  

Hola, acabo de corregir el enlace. Ahora puedes descargarlo.

Tecno 22 abril, 2007 01:21  

Si no estoy equivocado, el archivo que enlazas es otro diferente, pues el que propones tiene el campo año y datos de 2005 ademas de los del 2006.

Gracias por tu ayuda!

Jorge L. Dunkelman 22 abril, 2007 21:39  

Si, tienes razón. Se me han mezclado los archivos, y para peor, no encuentro el original de esta nota.
Mis disculpas y veré si puede reconstruirlo.

Tecno 29 abril, 2007 10:53  

gracias, por tu dedicación.
Mientras lo encuentras, ire haciendo otros ejercicios.

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