Tablas Dinámicas en Excel – Cálculos sin fórmulas

lunes, octubre 16, 2006

En la nota sobre campos y elementos calculados investigamos la opción Fórmulas del asistente de Tablas Dinámicas.

En esta entrada veremos otras posibilidades de presentación de datos en las tablas dinámicas de Excel.

Volvamos al ejemplo de las notas anteriores, que hemos adaptado al tema que vamos a tratar



Si queremos presentar las ventas de cada departamento como porcentaje del total hacemos lo siguiente:

1 - Seleccionamos alguna de las celdas de datos de la tabla, abrimos el menú de tablas dinámicas y activamos la opción "configuración de campo"




2 - Pulsamos el botón Opciones, en la ventanilla "Mostrar datos como" elegimos "% de columna" y apretamos aceptar



Excel calcula el porcentaje de cada departamento en forma automática. Si queremos exhibir el campo de las ventas junto con el porcentaje de cada departamento, hacemos lo siguiente:

1 – Agregamos nuevamente el campo de ventas al área de datos



2 - Seleccionamos alguna de las celdas del nuevo campo y volvemos a aplicar el método anterior




Por supuesto, existe también la opción "% de fila". Para dar un ejemplo modificamos la tabla dinámica poniendo el campo Departamento en el campo de columnas




Volvemos sobre el método anterior pero elegimos "% de la fila"



Y obtenemos esta tabla




Finalmente podemos exhibir todos los datos como porcentaje del total, eligiendo la opción "% del Total"



Otras posibilidades son:

Diferencia de




Al elegir esta opción se abre una ventanilla donde debemos elegir el campo y el elemento para realizar la comparación. En nuestro caso queremos comparar ventas de cada mes en relación a enero




El resultado no es de lo más presentable, pero esta opción puede ser muy práctica cuando trabajamos con tablas de gran tamaño.

Otra opción práctica es "Total en" (que en inglés se llama tiene el nombre más apropiado Running Total). Aquí aplicamos la técnica de poner dos veces el mismo campo en el área de datos




Y así obtenemos una tabla con las ventas y con el saldo acumulado por mes






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12 comments:

Anónimo,  29 octubre, 2009 05:23  

COMO HARIAS SI QUISIERAS PONER UNA CONDICIONAL EN LA TABLA DINAMICA, POR EJEMPLO INCREMENTAR EN UN 15% A AQUELLOS QUE SON MAYORES DE 5000 EN UN CAMPO CALCULADO

Jorge L. Dunkelman 29 octubre, 2009 16:43  

Hola, no hace falta escribir todo en mayúsculas. Se que parece una tontería, pero es como si estuvieras gritando.
En cuanto a tu pregunta, lo haces creando un campo calculado usando la función SI.
Digamos que en tu basde de datos hay un campo Valor1 y otro Valor2. Agregas un campo calculado Valor3 = Valor1+Valor2.
Ahora puedes crear un nuevo calculado Valor4=SI(Valor3>5000,Valor3*1.15,Valor3).

Anónimo,  23 septiembre, 2011 18:17  

En esta ultima tabla dinamica como hago para calcular el % del total de las ventas pero ACUMULADO. Es decir en la columna D irian hacia abajo 25.45%, 49.34%, 75.50% y 100%..

Jorge L. Dunkelman 24 septiembre, 2011 13:48  

¿Qué versión de Excel estás usando?

Anónimo,  30 mayo, 2012 12:40  

Hola,

Me gustaría saber también como hallar el % del acumulado (excel 2007)

Muchas gracias!!

Jorge L. Dunkelman 01 junio, 2012 17:22  

Fijate en esta nota (se aplica también a Excel 2007).

Anónimo,  04 junio, 2012 13:43  

Gracias, lo he probado y es justo lo que quería!

Lo malo es que sólo existe esta funcionlidad en el 2010, en Excel 2007 no :/

Asi que si lo abro con 2007 y actualizo datos ya lo recalcula mal

Jorge L. Dunkelman 04 junio, 2012 14:17  

Estimado, esta nota es de hace casi seis años atrás!!! y el ejemplo fue desarrollado con Excel 2003!

Anónimo,  05 junio, 2012 15:03  

Perdón por no especificar, no me refería a este artículo, sino al anterior comentario, en el que indicabas como utilizar el "% total en".

Indicas que tb es aplicable en excel 2007, pero esta opción no existe hasta 2010

Jorge L. Dunkelman 08 junio, 2012 12:37  

Fijate en "configuración de campo de valor..." en la pestaña "Mostrar valores como..."

Anónimo,  09 abril, 2013 03:18  

Hola, ¿es posible poner el % del total general, pero que solo aparezca al final y no en cada columna?
En el ejemplo tienes:
Mes 1 2 3 4 Total general (% Total general)

Sin tener el cálculo para la columna 1, 2, 2 etc.

Jorge Dunkelman 09 abril, 2013 07:05  

Si te refires que aparezcan también los montos de cada mes y en otra columna los porcentajes del total, lo que hay que hacer es arrastrar las ventas una segunda vez al campo de los datos y configurarlo para que muestre el % del total.

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