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miércoles, septiembre 09, 2015

Guía de tipo de errores en Excel

Cuando Excel no puede resolver una fórmula el resultado es un valor de error. Según el valor (#N/A, por ejemplo) Excel trata de indicarnos qué es lo que está causando el error. Conocer el significado de cada uno de estos valores es el primer paso para corregir el error.

Los posibles valores son:

#¡DIV/0! - El más obvio de los errores, se produce cuando nuestra fórmula intenta dividir algún valor por 0


#¡VALOR! - Ocurre cuando alguno de los valores introducidos, o la referencia que los contiene, no es del tipo requerido. Por ejemplo, si queremos sumar un número y un texto

#N/A - Cuando usamos funciones de búsqueda (BUSCARV, INDICE, etc.), si el valor de búsqueda no se encuentra dentro del rango de búsqueda, el resultado es "no disponible" (#N/A en inglés: not available). En este ejemplo, Carlos no figura en la lista de nombres, por lo que el resultado en la celda F3 es #N/A


#¡REF! - Cuando una referencia en una fórmula no existe, Excel crea un error de referencia. Esta situación puede darse cuando eliminamos una fila o columna o cuando movemos o copiamos una fórmula con referencias relativas de manera que se crea una dirección inexistente (referencia no válida), En este ejemplo copiamos la fórmula de la C4 a la celda A2; como las referencias son relativas, C2+C3 en la celda C4 debe transformarse en A0+A1, pero A0 no existe, por lo que obtenemos #¡REF!


#¡NULO! - Ocurre cuando Excel no puede resolver el rango emplpeado en una fórmula, como en este ejemplo, donde hemos puesto un espacio entre las celdas de la referencia


#¿NOMBRE? - Cuando Excel no puede reconocer un texto como nombre definido, vemos este valor de error. En este ejemplo el nombre "IVA" no ha sido definido


#¡NUM! - Aparece cuando nuestra fórmula produce un número mayor del límite de Excel (9.99999999999999E+307), como en este ejemplo


En esta nota tratamos el tema de las funciones para manejar errores.