Para ordenar los objetos debemos seleccionarlos, cosa que hasta Excel 2007 hacíamos seleccionando uno de los objetos y luego, apretando el botón Ctrl, seleccionando los restantes.
A partir de Excel 2007 disponemos de una nueva herramienta: el panel de selección
El panel aparece cuando seleccionamos un objeto, en la ficha “Herramientas de dibujo”, o en cuando seleccionamos un gráfico, en la ficha “Herramientas de gráficos”
El panel de selección tiene muchos usos prácticos
Volver visibles formas ocultas
En la imagen vemos que existe el objeto “Flecha izquierda y derecha” pero no es visible (el cuadro a la derecha del nombre del objeto en el panel indica si está visible, se ve un ojo en el cuadro, o no). Un simple clic en el cuadro al lado del nombre del objeto lo descubre o lo oculta
Uno de los usos de esta propiedad es hacer visible objetos que pueden contener enlaces a otros cuadernos o cambiar logos de facturas hechas en hojas de Excel.
Selección objetos
Podemos seleccionar los objetos en el panel haciendo un clic sobre el nombre del objeto elegido; podemos seleccionar varios objetos manteniendo apretada la tecla Ctrl mientras los seleccionamos. Una vez seleccionados podemos cambiar reordenarlos usando las flechas de reordenar.
Con los objetos seleccionados podemos hacer varias operaciones como:
Agrupar
Agrupando hacemos que varios objetos se comporten como si fueran un único objeto
Ajustar a la cuadrícula
Al activar esta propiedad, al mover o cambiar el tamaño de los objetos, éstos se alinean al borde de celda más cercano
Ajustar a la forma
En forma similar, esta propiedad permite alinear las formar a los bordes de las otras formas.
Otras posibilidades pueden verse son alinear en la parte superior o inferior y distribuir vertical u horizontalmente
En este ejemplo hemos agrupado un gráfico (ventas de dos años por meses) que incluye controles (la barra de desplazamiento y las casillas de verificación) lo que nos permite mover todo el grupo en la hoja o cambiar el tamaño sin necesidad de tener que tratar cada objeto por separado
El archive con el ejemplo se puede descargar aquí.
