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martes, enero 08, 2013

Evaluación de Able2Extract – convertir PDF a Excel

La gente de Investintech me pide hacer una evaluación de la herramienta Able2Extract, para lo cual tuvieron la gentileza de proveerme con una copia de la aplicación.

Mi evaluación se limita a las primeras impresiones del uso de la herramienta para extraer datos de documentos PDF a Excel. Empecemos por activar el programa



Able2Extract tiene un sistema de ayuda incorporado que resulta muy útil en los primeros usos.

Como pueden apreciar en la imagen, Able2Extract puede convertir archivos PDF a un buen número de formatos: Word, PowerPoint, HTML y más.

Todo lo que hay que hacer es abrir el archivo PDF que queremos convertir o del cual queremos extraer datos, señalar la opción de selección (Select), todo el documento a algún área, y finalmente el tipo de archivo (Excel, Word, etc.). La posibilidad de elegir un área determinada resulta muy útil cuando queremos extraer una tabla rodeada de texto, por ejemplo.

Una vez que pulsamos el icono de la opción podemos elegir el tipo de conversión: automática o definida por el usuario (custom).



En mis pruebas la conversión fue rápida y exacta.

Otras características importantes son la capacidad de procesar lotes de archivos (batch) y el uso de plantillas (template). El uso de plantillas es útil cuando volvemos sobre la misma conversión con frecuencia. Para usar plantillas debemos primero crearlas (usando la opción “custom”) y guardarlas.

El programa contiene un menú de opciones (View-Options) que permite definir y manejar los parámetros de conversión. Por ejemplo forzar el tipo de archivo Excel en la conversión (.xls o ,xlsx, útil cuando tenemos instaladas en nuestra máquina más de una versión de Office).

En resumen, de todos los programas de conversión de archivos PDF que he probado, Able2Extract8 es en mi opinión el más completo y funcional. Sin lugar a dudas, una gran ayuda para todo usuario de Excel que tenga que extraer datos de archivos PDF.

Investintech ofrece dos versiones de Able2Extract: Converter y Professional. Esta última permite procesar PDF escaneados. También se puede descargar una copia de evaluación gratuita, válida sólo por siete días.

miércoles, noviembre 28, 2012

Convertir documentos PDF a Excel

Aclaración: esta nota no es publicidad paga y tampoco implica ninguna recomendación por mi parte a hacer uso de los servicios, gratuitos o pagos, ofrecidos por el sitio.

El sitio PDFConverter.com permite convertir documentos PDF a Excel y también a otros formatos de Office como PPT y DOC.

El procedimiento es sencillo: seleccionamos el archivo PDF a convertir, introducimos la dirección mail donde queremos recibir el archivo convertido y apretamos al botón Start



El peso del archivo no debe superar los 2MB.

Después de unos minutos, recibimos un mail con un enlace para descargar el archivo convertido.

El sitio puede resultar útil cuando recibimos informes en forma de documento PDF y queremos extraer datos a una hoja.

El sitio ofrece otras aplicaciones, éstas pagas, como PDF Converter Elite, que promete permitir crear, editar y convertir todo tipo de PDF a un costo menor que Adobe Acrobat.