Mi evaluación se limita a las primeras impresiones del uso de la herramienta para extraer datos de documentos PDF a Excel. Empecemos por activar el programa
Able2Extract tiene un sistema de ayuda incorporado que resulta muy útil en los primeros usos.
Como pueden apreciar en la imagen, Able2Extract puede convertir archivos PDF a un buen número de formatos: Word, PowerPoint, HTML y más.
Todo lo que hay que hacer es abrir el archivo PDF que queremos convertir o del cual queremos extraer datos, señalar la opción de selección (Select), todo el documento a algún área, y finalmente el tipo de archivo (Excel, Word, etc.). La posibilidad de elegir un área determinada resulta muy útil cuando queremos extraer una tabla rodeada de texto, por ejemplo.
Una vez que pulsamos el icono de la opción podemos elegir el tipo de conversión: automática o definida por el usuario (custom).
En mis pruebas la conversión fue rápida y exacta.
Otras características importantes son la capacidad de procesar lotes de archivos (batch) y el uso de plantillas (template). El uso de plantillas es útil cuando volvemos sobre la misma conversión con frecuencia. Para usar plantillas debemos primero crearlas (usando la opción “custom”) y guardarlas.
El programa contiene un menú de opciones (View-Options) que permite definir y manejar los parámetros de conversión. Por ejemplo forzar el tipo de archivo Excel en la conversión (.xls o ,xlsx, útil cuando tenemos instaladas en nuestra máquina más de una versión de Office).
En resumen, de todos los programas de conversión de archivos PDF que he probado, Able2Extract8 es en mi opinión el más completo y funcional. Sin lugar a dudas, una gran ayuda para todo usuario de Excel que tenga que extraer datos de archivos PDF.
Investintech ofrece dos versiones de Able2Extract: Converter y Professional. Esta última permite procesar PDF escaneados. También se puede descargar una copia de evaluación gratuita, válida sólo por siete días.
