Comentarios en celdas de Excel – algunos trucos

No creo que exista algún usuario de Excel que desconozca el uso de comentarios en las celdas. Esta funcionalidad permite agregar notas textuales a la celda y, como veremos más adelante, también imágenes.
Para agregar un comentario a una celda, simplemente seleccionamos la celda y pulsamos el menú Insertar—Comentarios



También podemos usar el menú contextual seleccionando la celda y pulsando el botón derecho del mouse



Otra forma, menos conocida, es usar la barra de herramientas Revisión



El uso de la barra de herramientas Revisión es conveniente si tenemos que agregar varios comentarios en la hoja. Esta barra tiene botones que nos permiten agregar o editar un comentario, pasar el comentario siguiente o al anterior, mostrar el comentario de la celda seleccionada o todos los comentarios y también borrar un comentario.

El comentario aparece cuando pasamos con el mouse sobre la celda. El comentario es un cuadro de texto y podemos hacer con él todo lo que es posible con cualquier cuadro de texto.
Para cambiar las características del comentario tenemos que mostrarlo y luego, señalando el borde del cuadro con el mouse, abrir el menú de Formato de Comentario.






Este menú nos permite cambiar casi todas las características del comentario, por ejemplo el tamaño de la fuente y el fondo del cuadro



También podemos cambiar la forma del cuadro que contiene al comentario. Por ejemplo, para lograr este efecto



mostramos el comentario, seleccionamos el borde y en la barra de dibujo apretamos el botón Dibujo;



elegimos la opción Cambiar Autoforma y elegimos una de ellas.

Otro efecto interesante es agregar imágenes a los comentarios. Por ejemplo, supongamos que tenemos una lista de nombres y queremos que cada vez que señalamos un nombre, aparezca la imagen de la persona.

Agregamos un comentario a la celda con el nombre y señalando el borde abrimos el menú Formato de Comentario. Abrimos la pestaña Colores y Líneas y en Efectos de Relleno abrimos la pestaña Imagen. Pulsamos el botón Seleccionar Imagen y elegimos la imagen que queremos que aparezca



Apretamos Aceptar en los dos diálogos. Al pasar con el mouse por sobre la celda, aparece la imagen de Luis



Para imprimir el contenido de los comentarios Excel nos ofrece dos alternativas en el menú de Configuración de Página: imprimir el texto como en la hoja o al final de la hoja.



Para imprimir todos los comentarios de una hoja en forma ordenada, podemos copiarlos a otra hoja, en forma de lista, usando esta macro que aparece en el sitio Contextures:


Sub showcomments()
'posted by Dave Peterson 2003-05-16
   Application.ScreenUpdating = False

   Dim commrange As Range
   Dim mycell As Range
   Dim curwks As Worksheet
   Dim newwks As Worksheet
   Dim i As Long

   Set curwks = ActiveSheet

   On Error Resume Next
   Set commrange = curwks.Cells _
     .SpecialCells(xlCellTypeComments)
   On Error GoTo 0

   If commrange Is Nothing Then
     MsgBox "no comments found"
     Exit Sub
   End If

   Set newwks = Worksheets.Add

   newwks.Range("A1:D1").Value = _
     Array("Dirección", "Nombre", "Valor", "Comentario")

   i = 1
   For Each mycell In commrange
     With newwks
       i = i + 1
     On Error Resume Next
       .Cells(i, 1).Value = mycell.Address
       .Cells(i, 2).Value = mycell.Name.Name
       .Cells(i, 3).Value = mycell.Value
       .Cells(i, 4).Value = mycell.Comment.Text
     End With
   Next mycell

   Application.ScreenUpdating = True

End Sub


Esta macro copia todos los comentario en una lista que muestra la dirección de la celda que contiene el comentario, el nombre de la celda (si lo tiene), el valor y el texto del comentario.

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