Excel – Comentarios ocultos en celdas.

sábado, noviembre 25, 2006

Excel permite incluir comentarios en las celdas. Esta utilidad es muy práctica, en especial cuando queremos dejar indicaciones o explicaciones relacionadas con el contenido de la celda (o de un rango que contiene a la celda).

En ciertas situaciones Excel hace difícil ver el comentario.

Por ejemplo en esta tabla





El pequeño triángulo rojo en el ángulo superior derecho de la celda nos indica que incluye un comentario. Este comentario se hace visible en el momento que apuntamos a la celda con el mouse o la seleccionamos



No todo el contenido del comentario es visible (ver más adelante el cuadro de texto completo).

Una de las formas de solucionar este problema es volver el comentario visible con el menú Mostrar Comentario




y luego cambiar el tamaño del cuadro de texto que contiene el comentario



Luego volvemos a ocultar el comentario y más tarde, cuando seleccionemos la celda, veremos el comentario en un su totalidad.

Sin embargo existe otro problema. Supongamos que queremos que los encabezamientos de las columnas queden fijos. Para eso seleccionamos la fila 2 y aplicamos Inmovilizar Paneles del menú Ventana.
Ahora supongamos que nos movemos a la fila 50 y seleccionamos la celda A1 para ver que dice el comentario. Lo que veremos es esto



El comentario queda oculto!!

Para solucionar este problema usaremos una macro sencilla. En un modulo de macro del editor de Vba ponemos


Sub show_comm()

On Error Resume Next
MsgBox ActiveCell.Comment.Text
On Error GoTo 0

End Sub


Para facilitar el uso de esta macro le hemos asociado la combinación de teclas Shift+Ctrl+M



Ahora podemos seleccionar la celda con el comentario, apretar la combinación de teclas lo que producirá un mensaje en el centro de la pantalla con el contenido del comentario








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16 comments:

Anónimo,  02 agosto, 2007 10:07  

Hola!
Antes que nada, agradecer su molestia por compartirnos sus conocimientos. He estado intentando hacer un menú pero no sé que hago mal que no me sale en el explorador de proyectos el de N_gris.xla. ¿Podría orientarme?
Gracias
Saludos
Pilar

Jorge L. Dunkelman 02 agosto, 2007 20:00  

Hola Pilar

tu pedido está relacionado a otra nota. De todas mnaeras, puedes mandarme el archivo con lo que has hecho para que pueda ver dónde está el problema.
Por favor, usa el mail jorgedun@gmail.com

Anónimo,  08 septiembre, 2010 01:15  

Porque o como puede ser que toooodos mis comentarios se han borrado? Simplemente ya no aparecen?

Jorge L. Dunkelman 08 septiembre, 2010 07:20  

¿Se han borrado o no son visibles? En Excel 2007 abre las opciones de Excel y en la pestaña Avanzado asegurate que la opción "Sin comentarios" no esté marcada. En Excel 2003 lo mismo en Herramientas-Opciones.

Anónimo,  22 julio, 2011 17:26  

Buenos días.

Tengo una hoja en Excel que contiene celdas utilizadas como títulos y en cada celda hay comentarios. Necesito pasar esos comentarios a celdas de abajo, pero como parte de la hoja. ¿Existe forma de hacerlo?

Saludos y gracias.

Carlos R.

Jorge L. Dunkelman 22 julio, 2011 18:31  

Carlos,
puedes editar el comentario, seleccionar el texto, copiarlo (Ctrl+C) y luego pegarlo en una celda como contenido.

jose Riu,  15 marzo, 2013 19:56  

Hola Jorge. como siempre mi mayor agradecimiento por tu tarea, y las felicitaciones del caso, por el increible nivel de las mismas.
Queria consultarte acerca de la forma de determinar la 1ª fila visible dentro de una hoja con parte de sus filas inmovilizadas. es decir, si inmovilice las 5 primeras filas, la 6ª seria la primer fila a scrollar; pero quisiera determinar, luego de haberme movido dentro de ese sector (movilizado), cual es la primer fila que se visualiza bajo la fila nº5 (que es la ultima inmovilizada).
Espero haber sido mas o menos claro.
saludos.

Jorge L. Dunkelman 17 marzo, 2013 20:06  

José, sinceramente, no termino de entender el planteo. Te sugiero que me mandes un archivo con un ejemplo y explicaciones.

Marcelo,  24 marzo, 2013 15:57  

Hola. Pregunta: Es posible hacer que no aparezca el trangulito rojo de comentario pero que el comentario aparezca igualmente cuando te ponés sobre la celda? No me gusta como queda allí ese triángulo.
Muchas gracias!

Jorge L. Dunkelman 24 marzo, 2013 21:26  

Hola Marcelo,
la solución es usar Validación de datos. En "configuración" dejar "cualquier valor" y en la pestaña "Mensaje de entrada" poner el comentario.

Anónimo,  23 enero, 2014 22:46  

hola Jorge, te felicito por tu blog, te agradezco de antemano tu ayuda, quiero saber si existe alguna combinación de teclas para insertar la fecha y si es posible la hora en un comentario.

Jorge Dunkelman 24 enero, 2014 07:37  

No existe tal combinación. Te sugiero que veas esta nota donde muestro una técnica que puede servir a tu propósito.

Gustavo Vazquez 26 febrero, 2014 16:28  

Jorge podrias ayudarme con un archivo de excell xfa tendras algun correo donde te pueda enviar el archivo xfa

Jorge Dunkelman 26 febrero, 2014 17:14  

Fijate en el enlace Ayuda, en la parte superior de la plantilla.

RAFIKIS Baez 11 diciembre, 2014 11:52  

Hola Jorge. Tengo un problemilla con el texto en las celdas de Excel. Es largo y quiero que parte de él se oculte, que no aparezca todo. En unas celdas está así y en otras no. ¿Cuál puede ser el problema?. Muchas Gracias.

Jorge Dunkelman 11 diciembre, 2014 17:06  

Cuando el texto excede el ancho de la celda que lo contiene pueden darse estas situaciones:
1- si al celda a la derecha está vacía y la opción "ajustar texto" no está activa, el texto "se derrama" a la celda contigua; es decir, podemos ver todo el texto
2-si la celda a la derecha está ocupada y la opción "ajustar texto" no está activa, el texto aparece cortado (vemos sólo lo que cabe en el ancho de la celda);
3- si la opción "ajustar texto" está activada, todo el texto se ve en la celda (Excel agrega "altura" a la fila).
No hay forma natural de ocultar parte del texto de una celda si éste es menos ancho que la celda.

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