Para poder producir informes, analizar la ventas o producir copias no necesitamos guardar las facturas sino los datos de las facturas.
El modelo que presento en esta nota cuenta con una plantilla genérica para producir las facturas (o sus copias) y una base de datos (en una hoja) donde se van almacenando los datos de las facturas producidas.
A partir de esta base de datos podemos no sólo producir copias sino también analizar las ventas desde todo tipo de ángulo o combinaciones de ángulos: por cliente, por período, por producto, comparar clientes, comprar productos, etc., usando las distintas herramientas que Excel pone a nuestra disposición como, por ejemplo, tablas dinámicas.
En resumen:
El modelo Generador de facturas de JLD-Excel es una pequeña aplicación desarrollada enteramente en Excel que permite generar facturas, imprimirlas y guardar sus datos.
Con el modelo Factura con base de datos se puede:
· Producir facturas e imprimirlas.
· Guardar los datos en una base datos (en una hoja de Excel).
· Producir copias de las facturas previamente guardadas.
· Producir informes en base a los datos guardados en la base de datos.
Este video demuestra el uso del modelo
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La descarga de la guía del modelo es gratuita.
El cuaderno y el proyecto Vba no están protegidos con contraseñas y el usuario es libre de modificar y emplear partes del modelo, hojas y códigos.
El modelo no requiere instalación de ningún tipo; sencillamente se guarda como todo archivo Excel.