Compañero - Hola Jorge. Leí el post. Muy bueno...
JLD - Hola. Muy bueno...pero?
Compañero - Mirá, no si será abusar pero quisiera que en el gráfico la columna del mes analizado aparezca con otro color y también sería bueno si hubiera una línea horizontal que muestre el promedio.
JLD - ¡Ah! Vos querés ésto:
Compañero - ¡Si! ¿Cómo se hace?
JLD - Sentate que te explico
El gráfico de la nota anterior contenía una única serie; éste contiene tres:
- la serie de las ventas sin el mes elegido (las columnas que aparecen en celeste)
- la serie que contiene el mes elegido (aparece en verde)
- la serie que representa el promedio.
Estas son las columnas:
La celda B5 contiene la fórmula =COINCIDIR(F19,E4:E15,0). El resultado, el número de orden del mes elegido, lo usamos como parámetro en las fórmulas de las columnas A y B.
El rango A4:A15 contiene la fórmula
=SI(COINCIDIR(E4,$E$4:$E$15,0)<>$B$2,INDICE(F4:H4,,$F$18),ND())
El objetivo de esta fórmula es dar las ventas del mes de la tabla de ventas a condición que no sea el mes elegido (mayo, 5, en nuestro ejemplo). Em caso de tratarse del mes elegido el resultado es #N/A, lo que logramos con la función ND().
En modo similar ponemos en el rango B4:B15 la fórmula
=SI(COINCIDIR(E4,$E$4:$E$15,0)=$B$2,INDICE(F4:H4,,$F$18),ND())
Esta complementa la anterior: si no es el mes elegido el resultado es #N/A.
Los valores #N/A son ignorados en los gráficos de Excel (no aparecen).
El rango C4:C15 contiene sencillamente una referencia a la celda F22 donde calculamos el promedio.
La celda B17 contiene la fórmula matricial (se ingresa apretando Ctrl-Mayúsculas-Enter):
=MAX(SI(ESERROR(A4:A15),"",A4:A15))
El objetivo de esta fórmula es garantizar que ambos ejes Y en el gráfico (el principal y el secundario) tengan la misma escala (el mismo valor máximo) para evitar distorsiones en la presentación de los valores. La técnica está explicada en esta nota.
Una vez que hemos definido las series creamos el gráfico asegurándonos de usar el eje Y principal para las ventas y el eje Y secundario para el mes elegido. y para el valor máximo.
Las series de ventas son gráficos de columnas; el promedio es un gráfico de línea y el valor máximo, para volverlo invisible, es un grafico de línea sin marcadores y sin línea
El último detalle a tener en cuenta es, por defecto, Excel no muestra los datos de series que se encuentras en filas o columnas ocultas. Para volverlos visibles tenemos que assgurarnos de cambiar la definición en "Seleccionar Datos-Celdas Ocultas y Vacías"
Hola
ResponderBorrarEstoy comenzando a perfeccionarme en Excel debido a que tengo pensado dar clases de esta herramienta. Me bajé este archivo para probarlo sobre Excel 2003
Me funcionaba un poco raro cambiando la escala del mes "verde" y lo atribuí a que el campo "max" hace referencia al rango matricial A4:A15 y lo cambié por A4:B15. Igual seguí comportándose raro.
Así que probé con pasar la serie "verde" al eje principal y jugar con la "superposición" de las barras haciéndolas coincidir 100% y se solucionó el problema con la escala automática.
He leído sólo un par de tus posts
Trataré de volver seguido
Saludos
Hola Esteban,
ResponderBorrarun poco difícil entender el planteo tuyo pero te sugiero que:
1 - leas la nota anterior (enlace al principio de la nota)
2 - descargues el archivo con el ejemplo para poder analilzarlo y entender como funciona.
El modelo funciona en todas las versiones de Excel (97 - 2013).
Jorge que pasaría si las ventas de mayo fueran 500.000, se distorsiona el gráfico porque el eje principal solo va hasta 400.000? como corregimos esta inconsistencia
ResponderBorrarHola Carlos,
ResponderBorrara menos que hayas establecido un valor fijo para el eje de las Y, Excel lo adapta al valor máximo de la serie.
Tal vez te refieras a otro problema. Como estamos usando dos ejes Y, primario y secundario, Excel no necesariamente da el mismo valor máximo a ambos. Para solucionar este problema he publicado dos soluciones: con funciones y con macros.