Graficos Excel sin espacios en blanco

Supongamos un reporte de ventas para el mes de diciembre. Este informe muestra las ventas día a día. Los sábados y domingos no hay ventas y por lo tanto la tabla muestra celdas vacías para esto días



El gráficos (Líneas) resultante de esta tabla será el siguiente



Como pueden apreciar, Excel deja espacios en blanco para las fechas sin datos. Si queremos llenar estos espacios podemos aplicar una de estas diferentes técnicas

1 – Seleccionamos el gráficos y abrimos el menú Herramientas---Opciones. En la pestaña Gráfico, seleccionamos la opción "Interpolar"



El resultado será



2 – Eliminar los sábados y domingos de la tabla



El resultado es similar al anterior.



En este caso, el eje está definido como "escala de tiempo".



Existe también la posibilidad de definirlo como "categoría". En ese caso, los puntos aparecerán distanciados en forma pareja, sin tomar en cuenta el número de días transcurridos entre cada fecha



3 – Usar la función =NOD() (NA en inglés), en las celdas vacías

Technorati Tags: MS Excel

JLD Excel en Castellano – Balance del primer año

Llegando el fin de año, aprovecho la circunstancia para elaborar el balance del primer año de este blog.

El origen fue el JLD Excel Blog, en inglés. La idea me fue sugerida por un compañero de trabajo, como recurso de consulta para la empresa donde trabajamos. Dado que la empresa cuenta con filiales en Europa, en Asia y en Sudamérica, parecía natural que el idioma del blog fuera el inglés.
Después de seis meses y 82 notas, decidí dejar de publicar en el blog en inglés y concentrarme en el blog en español.

Este blog surgió de la sugerencia de uno de mis lectores que tradujera las notas al español.
Desde el comienzo, el 17 de enero de este año, hasta hoy he publicado 148 notas y he recibido varios cientos de comentarios, lo cual siempre me alegra aún cuando se trata de críticas.
La cantidad de visitas se ha ido incrementando mes tras mes, aunque en los dos últimos meses se ha dado una caída importante que no se explicar.
El gráfico de estadísticas de Sitemeter para este blog




muestra como crecieron las visitas al blog hasta llegar al punto máximo en octubre, 10000 visitantes en un mes, para caer luego hasta la mitad de esa cantidad en diciembre.

Los casi 58000 visitantes hasta este momento han visto cerca de 163 mil páginas, lo que hace un promedio cercano a las 3 páginas por visita.




De acuerdo a Feedburner, este blog tiene en 33 suscriptores, numero que ha ido creciendo con el tiempo



Entre los planes para el futuro pienso reunificar el blog de gráficos y presentación de datos en este blog, crear un sitio independiente que de solución a la descarga de archivos con ejemplos (en lo sitios gratuitos casi no so ven los enlaces de tanta propaganda), mejorar la interfaz del blog y empezar a publicar una serie de guías prácticas en castellano.

A todos mis lectores, mis mejores deseos de un feliz 2007!

Technorati Tags: MS Excel

Formato Condicional en Excel – CONTAR.SI

El más escaso de mis recursos en estos días es el tiempo. El proyecto de reemplazo del sistema informativo en mi empresa entra en "la recta final", así que pasamos días y noches dando los últimos toques, que tienden a ser innumerables.

Les cuento todo esto para explicar por qué no estoy publicando casi nada en este blog (y tampoco en el blog sobre gráficos y presentación de datos).

Pero como para despuntar el vicio, les cuento aquí sobre una consulta de uno de mis lectores. La solución a su consulta se basa en el uso de Formato condicional con la función CONTAR.SI y creo que puede ser de interés general.

La pregunta es la siguiente: tengo un rango con números, que llamaremos "grupo_A" (que aquí aparece ya con la solución)




Y en otro lugar de la hoja, otro rango con números, el "rango_B"



Queremos que, fila por fila, cada número que aparece en la fila correspondiente del rango_B aparezca en negrita y con fuente de color rojo en el rango_A.

El primer paso consiste en definir un nombre que contenga el rango_B adaptado a la fila que estamos evaluando. Seleccionamos la celda A2 y abrimos el menú Insertar—Nombres para definir



Hay que prestar atención a las referencias "semi-absolutas" =Hoja1!$AK2:$AO2

Luego, seleccionamos el rango A2:AI21 (rango_A) y abriendo el menú de formato condicional definimos el siguiente:



con los formatos correspondientes



La fórmula =CONTAR.SI(grupo_b,A2)>0 evalúa cada uno de los números en cada fila del rango_A (A2, B2, C2, etc) y da como resultado VERDADERO si el número existe en la fila correspondiente del rango_B.

Mi lector no me aclara para qué necesita este modelo, pero podría se útil para controlar los números que han salido en un sorteo del Loto con los números que hemos jugado.

Technorati Tags: MS Excel