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lunes, abril 27, 2009

Efectos especiales con bordes en Excel

En el trámite de preparar una nota sobre el uso de estilos en Excel, tema importante pero ampliamente ignorado por la mayoría de los usuarios, encontré como lograr un efecto que he visto en varios cuadernos de Excel pero nunca supe cómo hacerlo.

Me refiero a las celdas que aparecen como alto o bajo relieves. Una imagen vale más que cien palabras:



bordes en Excel efectos especiales

Para lograr este efecto todo lo que tenemos que hacer es poner un fondo gris a un área de celdas, asegurándonos de tener una columna de más a cada lado de la celda y una fila de más por encima y por debajo de las celdas en cuestión.


El fondo del área A1:C5 es gris 25%

bordes en Excel efectos especiales

La línea de los bordes izquierdo y superior son de color blanco y el color de los bordes inferior y derecho es gris 50%

bordes en Excel efectos especiales

Para lograr el efecto de bajo relieve sencillamente volvemos blanco el borde inferior y gris 50% el superior.


Aplicando esta técnica podemos crear una tabla como esta:


bordes en Excel efectos especiales

Debido al fondo gris del rango, las líneas de división se han vuelto invisibles. Si necesitamos agregar líneas divisorias podemos usar el estilo de línea más “liviano” (el primero que aparece de la lista de estilo en el Formato de Celdas y darle el color gris 25%

bordes en Excel efectos especiales

Estos efectos pueden conmover al más implacable de los jefes!


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jueves, abril 23, 2009

Tipos de usuarios de Excel

El título de esta entrada estaba destinado a ser “¿Qué tipo de usuario de Excel sos?”. El “sos” expresa toda mi argentinidad, pero me parecía un tanto discriminatorio para la mayoría de mis lectores, que no son argentinos.

De acuerdo a las estadísticas que me provee Statcounter, la mayoría de mis lectores son españoles, mexicanos y venezolanos. Así que consideré usar “¿Qué tipo de usuario de Excel eres?”. Pero no podía liberarme de cierta sensación de hipocresía, así que concluí con un título “neutro” como el que encabeza esta nota.

Empecemos por decir que todo usuario de Excel es de hecho un programador (me niego rotundamente a usar “desarrollador” como traducción de “developer”).

De hecho Excel es mucho más que simplemente una hoja de cálculos. En esto, y muchas cosas más, coincido con Stephen Bullen, Rob Bovey y John Green que en su Excelente libro “Professional Excel Development” consideran a Excel una plataforma para el desarrollo de aplicaciones. En la introducción del libro, los autores clasifican los usuarios de Excel en cinco distintos tipos:

• El usuario básico (basic Excel user)

• El usuario avanzado (Excel power user)

• El programador de Vba (Vba developer)

• El programador de Excel (Excel developer)

• El programador profesional de Excel (professional Excel developer)

Supongo que la mayoría de mis lectores caen dentro de las dos primeras categorías.
Dentro de ellas es posible definir sub categorías. Pero antes de ocuparnos de ese tema es interesante ver cómo definen Bullen, Bovey y Green las diferencias entre las últimas tres categorías.

Para ellos el programador de Vba se caracteriza por el uso intensivo y aún exagerado de código Vba en sus cuadernos Excel. Este usuario tiene buenos conocimientos, aunque no avanzados, de Vba y cree que las macros son la mejor solución para todo problema. Por lo general no conocen suficientemente las posibilidades de Excel lo que los lleva a preferir soluciones de Vba.

El programador de Excel, por lo contrario, usa intensivamente las funcionalidades de Excel y las potencia usando Vba a discreción. Estos usuarios son capaces de desarrollar modelos complejos y a la vez eficientes basándose principalmente en Excel , pero llegan a su límite cuando se trata de usar otras aplicaciones o lenguajes junto con Excel.

El programador profesional desarrolla sus modelos basándose principalmente en Excel, pero sabe combinarlo con otras aplicaciones y lenguajes.

Volviendo a las dos primeras categorías es posible, como señalaba más arriba, definir sub categorías.

El primer nivel de usuario básico, el principiante, es aquel que conoce los rudimentos de Excel y las funciones más sencillas, como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, etc. Por lo general tiende a crear hojas que replican formularios que llevaba en forma manual. El énfasis está puesto en el formato de la hoja más que en la funcionalidad.

El segundo nivel de usuario básico, el intermedio, conoce y comprende el uso de funciones de búsqueda como BUSCARV, INDICE y COINCIDIR. Conoce y usa Autofiltro y esto lo lleva a entender la necesidad de organizar los datos en forma tabular (listas en términos de Excel 2003, tablas en términos de Excel 2007).

El primer nivel de usuario avanzado usa Excel tanto para crear modelos de cálculo como para administrar datos. Usa funcionalidades avanzadas como nombres (en especial para rangos dinámicos), Filtro Avanzado, Validación de Datos y Formato Condicional. Usa funciones como DESREF y SUMAPRODUCTO.

EL segundo nivel de usuario avanzado, el súper usuario, conoce y usa para sus modelos funciones matriciales y tablas dinámicas y, lo más importante, comprende cuando deben ser usadas. Además tiene ya suficiente conocimientos de Vba para agregar macros y tal vez desarrollar funciones definidas por el usuario (UDF) sencillas.

En resumen, las líneas demarcadoras entre las categorías de usuarios de Excel son:

Básico ----funciones de búsqueda--->Intermedio--->DESREF, SUMAPRODUCTO--->Avanzado--->tablas dinámicas--->Súper Usuario.

¿Qué criterios agregarían o cambiarían? ¿Qué tipo de usuario se consideran ustedes?




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sábado, abril 18, 2009

Buenas y malas prácticas en Excel – colores como datos y número de hojas en un cuaderno.

Hay otros dos puntos en la discusión propuesta por The Universe Divided que merecen ser examinados: el uso de colores como datos (o mejor dicho, meta-datos) y la cantidad de hojas empleadas en un cuaderno.

Excel no viene provisto con fórmulas para realizar cálculos basados en el color de fondo de la celda (o el color de la fuente). Sin embargo a lo largo de los años que vengo ayudando a colegas a desarrollar modelos he visto muchos usuarios que usan en forma intensiva el color de fondo de la celda para señalar un meta-dato. Por ejemplo, esta lista con trabajadores de tres distintos niveles





A pesar que se ha agregado una referencia para indicar al usuario cuál es el nivel del trabajador de acuerdo al color del fondo, éste meta-dato es absolutamente inútil. Por ejemplo, no podemos usar CONTAR.SI para saber cuántos trabajadores de cada nivel hay. En este blog hemos mostrados dos soluciones para efectuar operaciones basándonos en colores, usando funciones XLM y usando funciones UDF (desarrolladas por el usuario – macros). Pero éstas no son soluciones ideales y si estamos diseñando un modelo desde el principio la mejor práctica es evitar el uso de colores como meta-datos.

La otra cuestión es la del número de hojas en un cuaderno. Una práctica común en especial en los usuarios poco experimentados es dividir los datos en hojas de acuerdo a algún criterio aparentemente lógico. Por ejemplo, creamos un modelo para registrar las ventas de una compañía que tiene varios departamentos o líneas de producto, parece lógico crear una hoja para cada departamento o para cada mes (o año).


Esta práctica no conlleva ninguna ventaja o beneficio y sólo hace que los sumarios y los cálculos sean más difíciles de realizar. Para demostrarlo supongamos que tenemos los datos de ventas por mes de una compañía con 20 departamentos. Queremos llevar todos los datos en un cuaderno con una hoja donde ponemos una tabla dinámica. La tabla dinámica nos permite analizar los datos con eficiencia y facilidad.


Una alternativa es crear una hoja para cada mes. Nuestro cuaderno tendrá 13 hojas, una para cada mes y una para contener la tabla dinámica. Como los datos no están en una única lista (o tabla) usamos la opción Rangos de consolidación múltiples. Esto nos obliga a agregar una por una cada hoja al construir la tabla y además los meses no son identificados como campos. Las hojas de nuestro cuaderno se ven así



La tabla dinámica resultante se ve así



Ahora tendremos que cambiar los nombres Elemento 1, Elemento 2, etc. , por los meses correspondientes (teniendo previamente que identificar que elemento corresponde a que mes).


Cada hoja de este cuaderno, sin la hoja Reporte, tiene 42 celdas, en total 504 celdas de datos y su peso es 78.5KB.


La alternativa recomendable es usar una única hoja para los datos. Esta hoja tiene tres campos: Departamento, Mes y Ventas



La tabla dinámica se crea simplemente y se ve así



La hoja datos tiene 723 celdas de datos y el cuaderno pesa 41.5KB, es decir, cerca de la mitad del Multihojas.xls.


La conclusión no es que bajo cualquier circunstancia hay que limitarse a una única hoja para contener los datos. Pero cuando se trate de analizar datos, dado que no hay ninguna herramienta que supere a las tablas dinámicas en eficiencia, la práctica recomendada es poner todos los datos en una única lista.


Otra ventaja, en especial para los usuarios de Excel 2007, es que una única lista permite el uso de tablas (listas en Excel 2003 y anteriores), como ya hemos mencionado en alguna nota anterior.




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miércoles, abril 15, 2009

Buenas y malas prácticas en Excel – cuadros, tablas y listas.

El primer punto en la nota sobre malas prácticas en Excel de The Universe Divided, que mencioné en la nota de ayer, es usar cuadros (“using tables” en el original). Me he tomado la libertad de traducir “tables” como “cuadros” (y no tablas como pareciera que tiene que ser) por cierta confusión que existe entre los usuarios de Excel respecto a los términos tablas y listas. En la nota original el autor usar el término “table” como una matriz organizada de datos que se caracteriza por tener encabezamientos para las columnas y para las filas, como en este ejemplo:

A este tipo de matriz organizada de datos la llamaremos “cuadro”, para diferenciarla de listas y tablas.


El uso de cuadros es una mala práctica, por lo menos por dos motivos:


# - Esta forma de organizar datos hace que sea prácticamente imposible usar tablas dinámicas para analizar datos. Y si no podemos usar tablas dinámicas, estamos de hecho renunciando a una de las herramientas más poderosas de Excel. Para poder usar tablas dinámicas eficientemente tenemos que organizar los datos como en una tabla de una base de datos: campos (columnas) y registros (filas de datos). Por ejemplo, si queremos usar los datos del cuadro/matriz para construir una tabla dinámica, esto es lo que sucede




La columna A se convierte en el campo Ventas cuyos valores son los nombres de los meses del año (??!!).


# - No podemos convertir el rango de datos en una lista (Excel 2003) o tabla (Excel 2007). Nuevamente estaríamos renunciando al uso de una excelente herramienta de Excel. Por ejemplo, si aplicamos Datos—Listas, esto es lo que obtenemos Como en el caso de la tabla dinámica, podemos ver que el nombre del cuadro (Ventas) es interpretado como el encabezamiento de un campo, es decir, como parte de los datos.





Y volviendo sobre el tema de la confusión entre listas y tablas, digamos que en términos de Excel es lo mismo. Hasta la versión 2007, la funcionalidad se llama Listas (Datos—Lista). En Excel 2007 esta funcionalidad ha pasado a llamarse Tablas.

martes, abril 14, 2009

Buenas y malas prácticas en Excel – Combinar celdas.

Uno de los blogs que leo con regularidad, Daily Dose of Excel, cita una entrada publicada en The Universe Divided sobre malas prácticas en Excel.

El tema no sólo es interesante e importante sino también controvertido. Suficiente con leer los comentarios en ambas notas para comprobarlo. Uno de los temas que no aparecen en la nota original pero que varios lectores mencionan en los comentarios es el de combinar y centrar celdas.

Según los diseñadores de Excel esta funcionalidad es tan importante que por defecto tiene un icono en la barra de herramientas de Formato





Veamos este ejemplo




Si queremos que el texto de la celda A1 sirva de encabezamiento de las columnas A hasta D, podemos seleccionar el rango y apretar el icono de combinar y centrar




Una mejor alternativa es usar Formato de Celdas-Alineación-Horizontal-Centrar en selección








Aparentemente el resultado con ambos métodos es el mismo. En la fila 1 hemos usado Combinar y centrar y en la fila 2 Centrar en selección. La diferencia es que con el primer método Excel borra el contenido de las celdas que se encuentran a la derecha de la primer celda del rango. De hecho, las celdas B1, C1 y D1 dejan de “existir”. En cambio, al usar Centrar en selección no alteramos la estructura de la hoja.


Entre los motivos por los cuales considero que Combinar y Centrar es una mala práctica en Excel se cuentan:


# - borrar datos inadvertidamente;


# - problemas al tratar de usar los datos en una tabla dinámica;


# - problemas que surgen al tratar de ordenar datos;


# - problemas que surgen al copiar dado que el pegado normal copia también el formato;


# - dificultades al escribir código de Vba



Mi recomendación usar Centrar en la selección y evitar totalmente usar Combinar y centrar.




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domingo, marzo 29, 2009

Algunos trucos con Autosuma en Excel

Todos conocemos el icono de Autosuma en Excel. Éste nos permite introducir la función SUMA con solo hacer un clic sobre él. Muchos de nosotros sabemos que este icono nos permite agregar muchas otras funciones




Si tenemos un rango de números contiguos (vertical u horizontalmente) y nos ubicamos en la primer celda libre por debajo (o a la derecha) del rango, al apretar Autosuma Excel reconoce automáticamente el rango y pone la fórmula. El rango automático siempre corre desde la última celda del rango (contigua a la celda libre donde queremos que aparezca la fórmula) y hasta la primer celda libre o la primera ocupada por una fórmula.


Si tenemos un rango con más de una columna, podemos totalizar las filas y las columnas con un solo clic a Autosuma. Seleccionamos el rango rectangular asegurándonos de incluir una fila y una columna en blanco



Al apretar Autosuma Excel pone las fórmulas correspondientes para las filas y las columnas



Otro truco interesante es el siguiente. Supongamos que tenemos esta serie de rangos de números, cada uno separado del otro por una fila libra



Con un solo clic podemos agregar un total para cada uno de los grupos. Empezamos por seleccionar los grupos dejando las celdas vacías fuera de la selección. Esto no lo haremos manualmente (supongamos que tenemos una gran cantidad de grupos) sino aplicando “Ir a” (Ctrl+G o F5). Seleccionamos toda la columna (o el rango adecuado) y usamos Ir A—Especial—Constantes—Números



Esto hará que sólo lo números sean seleccionados. Ahora apretamos el icono de Autosuma y veremos que Excel pone la fórmula en forma automática



Pero eso se pone más interesante cuando nos ponemos en la primer celda libre, en nuestro caso A15, y apretamos nuevamente Autosuma.


Excel selecciona automática las celdas que contienen la función SUMA y crea de hecho un suma de sumas



Si hay más de una fila libre entre cada grupo, este truco funciona parcialmente



Volvemos a los pasos anteriores (Ir A—Especial—Constantes—Números y apretar Autosuma) y veremos que Excel pone correctamente la función suma en la primer fila libre por debajo de cada grupo



Pero no podemos volver a aplicar Autosuma como en el caso anterior.




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jueves, marzo 26, 2009

Búsqueda de archivos en Office

Si trabajan, como yo, intensamente con Office de Microsoft (Excel, Word, Access, PowerPoint, etc.) posiblemente sufran del problema como encontrar dónde diablos guardamos ese archivo…

Los programas del Office tienen una herramienta, poco conocida en mi opinión, que nos permite ubicar archivos por texto y por palabras claves.

Por ejemplo, tengo varios archivos de Excel con tablas para campeonatos de fútbol. Tienen en común que el texto “tabla de posiciones” forma parte del nombre del archivo. Para ubicarlos apretamos el botón de “Abrir” de la barra de herramientas (o Archivo-Abrir)



En el extremo superior derecho pulsamos Herramientas y Buscar. También podemos acceder a través del menú Archivo



En Excel 2003 existen ciertas diferencias funcionales entre ambas posibilidades.
Usando el primer método se abre este formulario



En “buscar texto” ponemos el texto de búsqueda y Tipo de archivo seleccionamos Excel. Al pulsar “Ir” comenzará la búsqueda de los archivos. En mi máquina la búsqueda dio estos resultados



Una vez seleccionado el archivo, apretamos Aceptar para abrirlo.
Una posibilidad más avanzada es usar palabras claves. El requisito es incluir las palabras claves en el formulario Propiedades del archivo. Por ejemplo, en los archivos cuyo tema es facturación con Excel, he puesto la palabra clave “factura”



Abrimos Herramientas-Buscar y apretamos la pestaña Avanzada. En Propiedad elegimos Palabras clave, en Condición elegimos “incluye” y apretamos el botón “Agregar”. Como estamos usando una sola propiedad no hay necesidad de elegir entre las posibilidades “Y” u “O”.



Apretamos “Ir” y podremos ver el resultado de la búsqueda



Como puede apreciarse este método es muy flexible y permite búsquedas de acuerdo a muchos criterios.

El método Archivo-Buscar tiene una interfaz levemente distinta








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domingo, febrero 15, 2009

Como contactarse con JLD Excel Blog

Este blog se nutre, entre otras cosas, de los comentarios a las notas y en particular de las consultas que recibo en mi casilla de correo.

Hoy en día (Febrero de 2009) este blog recibe aproximadamente más 40 mil visitas por mes (entre 80000 a 100000 páginas vistas por mes) y espero que el tráfico siga creciendo. Como seguramente comprenderán, la cantidad de mails que recibo crece en relación al tráfico en el blog. Si bien esto me llena de satisfacción, no tengo hoy en día ninguna posibilidad de responder a todas las consultas.

Antes de enviar un mail, les ruego tomar en cuenta estos criterios:

  • Muchas veces es más eficiente consultar un foro en la red, de donde recibirán muchas respuestas y podrán elegir la que mejor resuelva la consulta. El tiempo que puedo dedicar a cada consulta es muy limitado, tomando en cuenta que este blog es mi pasatiempo.


  • Si deciden enviarme una consulta ésta debe ser precisa, no formulada en términos generales (“¿cómo hacer un sistema de contabilidad para una pequeña empresa en Excel?”). La consulta debe centrarse sobre un único problema que no logran resolver.


  • De ser posible hay que adjuntar un archivo con el ejemplo de lo que quieren resolver. La descripción del problema en el cuerpo del mail debe ser lo más concisa posible.


  • Los archivos adjuntos deben ser Excel; las explicaciones pueden agregarse en cuadros de texto. No enviar imágenes o archivos PDF.


  • El mail tiene que estar escrito de manera inteligible e invirtiendo algún esfuerzo en evitar errores de ortografía. Por favor evitar abreviaciones como “k” en lugar de “que” y otras por el estilo.


  • Ayuda en desarrollo de modelos y todo lo que exceda una cantidad razonable de tiempo para su respuesta, será considerado como un pedido de presupuesto para el desarrollo profesional del modelo. Por supuesto, pueden dirigirse a mí sin ningún compromiso.



La dirección de mail para contactarme: jorgedun@gmail.com

Catálogo de imágenes en Excel 2007

En el pasado hemos mostrado cómo crear un catálogo de imágenes con Excel. El modelo fue desarrollado usando Excel 2003.

Al tratar de crear el modelo usando Excel 2007 vimos que el paso 5, ligar el nombre definido “imagen” en la barra de las fórmulas a la imagen no era posible.

Una solución posible es crear el modelo en Excel 2003 y luego abrir el archivo en Excel 2007. Pero era necesario dar una solución más directa.

En esta nota mostraremos dos soluciones posibles.

Empecemos por describir el problema. Si seguimos las instrucciones de la nota mencionada llegamos al #5 donde ligamos el nombre definido “imagen” a la imagen que pegamos en una celda. Esto lo hacíamos seleccionando la imagen y luego haciendo un clic en la barra de fórmulas para poner “=imagen”. Excel 2007 no nos permite hacer esto. La barra de las formulas no responde cuando tenemos seleccionada una imagen.

La forma de hacerlo en Excel 2007 es con una de estas dos técnicas:

# Usando el objeto Image Bitmap (propuesta por el lector Percy Herrera en uno de los comentarios de la nota). Los pasos son:

1 – en lugar de pegar la imagen en la celda, abrimos el menú Objeto en la pestaña Insertar de la cinta






El interfaz de Excel cambia



Todo lo que hacemos es un clic en cualquier lugar de la hoja, fuera del área de la imagen que Excel acaba de crear.

2 – Ajustamos el cuadro que Excel ha creado para que coincida con los bordes de la celda.

3 – En la barra de fórmulas aparece “=INCRUSTAR(…”




Reemplazamos esta fórmula por “=imagen”






Al apretar Enter, aparecerá la imagen cuya referencia (número de catálogo en nuestro caso) aparece en la celda A3





# Usando el control Imagen de la barra de controles.

1 – En la pestaña Programador de la cinta elegimos el control Imagen y lo ubicamos sobre la celda B3





El resultado es similar al de la técnica anterior





2 – Como en el caso anterior, reemplazamos “=INCRUSTAR(…” por “=imagen”, con el mismo resultado.





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viernes, febrero 06, 2009

Más sobre formato personalizado de números en Excel

A partir de la nota anterior sobre formato personalizado de números en Excel (también pueden ver esta otra nota), un lector me plantea la siguiente consulta: “como puedo dar formato a una celda tal que si el número no es entero muestre siempre cinco decimales y si el número es entero, ninguno”.

Nuestro lector intento usar el siguiente formato personalizado "#,##0.#####”, el cual tiene el inconveniente de mostrar el separador de miles (coma o punto, dependiendo de las definiciones regionales) aún cuando el número es entero, como puede verse en este ejemplo




Si usamos Excel 2007 la solución del problema es bien sencilla. En lugar de formato personalizado de números usamos Formato Condicional creando dos reglas, una para cuando el número es entero y otra para cuando no lo es.


Suponiendo que el rango de números que queremos formar está en la columna C, para evaluar si el número es entero o no usamos la formula


=C1-TRUNCAR(C1)


Esta fórmula resta del número la parte entera; si el número es entero el resultado es 0. De esta manera podemos crear dos reglas para el formato condicional de las celdas

=(C1-truncar(C1))<>0 que VERDADERO si el número no es entero

=(C1-truncar(C1))=0 que da VERDADERO si el número es entero



Como pueden ver, Excel 2007 tiene una pestaña para dar formato a números en Formato condicional, lo que no existe en las versiones anteriores.


El resultado ahora es el buscado



Con las versiones de Excel 97-2003, no podemos usar formato condicional para formar números





Tampoco podemos usar un formato personalizado condicional, ya que éste no acepta fórmulas. El único camino que nos queda por delante es programar un evento.


Suponiendo que el rango a formar sea la columna C, en el módulo de Vba para la hoja ponemos este código



Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim rngToFormat As Range, test

On Error Resume Next
Set rngToFormat = [C:C]
test = Target.Value - Int(Target)


If Union(Target, rngToFormat).Address = rngToFormat.Address Then
Select Case test
Case 0
Target.NumberFormat = "General"
Case Else
Target.NumberFormat = "#,##0.00000"
End Select
End If
On Error GoTo 0

End Sub


Esta macro se dispara cada vez que introducimos un valor en alguna de las celdas de la columna C; evalúa si el número es entero o no y aplica el formato correspondiente.




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martes, enero 13, 2009

Catalogo de imágenes en Excel – Nota aclaratoria

Desde la publicación de la nota sobre el manejo de una base de datos con imágenes en Excel, hace más de dos años, he recibido muchos pedidos de aclaración sobre la técnica empleada. Sucede que varios de mis lectores no han logrado usar los métodos allí descritos en sus propios modelos.
En un intento de facilitar la explicación he creado una animación que pueden descargar en este enlace.
Una vez pulsado el enlace se abrirá la página de descarga. El enlace no es visible a primera vista



El archivo está comprimido, por lo que deberá ser descomprimido



Pueden apretar el botón Open o el botón Save para guardar el archivo y abrirlo más tarde.
El archivo comprimido contiene tres archivos.



Para ver la animación deben activar el archivo HTML (la animación se abrirá en una página del navegador).
Están invitados a dejar comentarios en especial sobre la técnica de animación como herramienta didáctica.




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jueves, enero 01, 2009

Versiones de Excel – resultado de la encuesta

A la encuesta ¿Qué versión de Excel usas? han respondido 650 lectores y estos son los resultados



Vemos que 59% de mis lectores usan el Excel clásico (versiones 93 hasta 2003) y 41% usan el nuevo Excel (Excel2007).



Al lanzar la encuesta presuponía que la vasta mayoría de mis lectores no había adoptado la versión 2007 y seguían usando alguna de las versiones clásicas de Excel.
El sitio Exceluser de Charley Kyd hay una encuesta similar a la cual han respondido 1500 lectores. En esta encuesta se contemplaba también la posibilidad de usar ambas versiones de Excel (clásica y nueva). Los resultados son



Resultados ciertamente distintos, donde sólo el 22% de los lectores usan Excel 2007. Si eliminamos a los que usan ambas versiones, vemos que el 71% de los usuarios siguen con las versiones clásicas de Excel y un poco más de un cuarto, el 29%, se ha pasado a la nueva versión. También podemos considerar las respuestas “ambas versiones” como dos respuestas, y en ese caso vemos que el 68% usa las versiones clásicas y un 32% la nueva versión



Ambas encuestas coinciden en que las versiones clásicas de Excel siguen siendo las predominantes. Pero en lo que se refiere a Excel 2007, las respuestas de mis lectores tienden a mostrar que la nueva versión de Excel está ganando terreno y acercándose a la mitad del mercado mientras que las conclusiones de Exceluser son radicalmente distintas.
En una conclusión coincidimos: al instalar la nueva versión de Excel es recomendable dejar instalada la versión anterior.




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