Eliminar "en blanco" en tablas dinámicas

jueves, julio 12, 2012

Al resumir datos con una tabla dinámica, si falta algún valor en algunos de los campos de fila, Excel mostrará el texto "(en blanco)" en la celda correspondiente. Por ejemplo, si construimos un reporte dinámico a partir de esta tabla



al poner el campo "Responsable" en el área de filas, veremos esto



Muchos usuarios, yo entre ellos, prefieren que la celda permanezca en blanco de manera que sea fácil detectar las filas donde no se ha definido el responsable.

Excel no tiene un método nativo para definir esta situación. Si bien en el menú "Opciones de tabla dinámica-Diseño y formato" existe la alternativa de definir valores para celdas vacías



esta opción se aplica sólo al área de los datos.

Veamos cuales son nuestras posibilidades:

Reemplazar "(en blanco)" con un espacio: seleccionamos una de las celdas vacías en la tabla dinámica e introducimos un espacio. Hacemos esto porque Excel no permite introducir valores nulos como elementos en el campo de filas o columnas.
Podemos hacer lo mismo usando Buscar y Reemplazar (Ctrl+L)



Contrariamente a lo que podría esperarse, al actualizar la tabla no hace falta volver a aplicar el método. Aún si introducimos una nueva fila en la base de datos sin responsable, la celda correspondiente en la tabla dinámica aparecerá en blanco.

Formato condicional: podemos usar la opción "Fórmula" para detectar las celdas donde aparece el texto "(en blanco)" y cambiar el color de la fuente al color del fondo para volver "invisible" el texto


10 comments:

Anónimo,  12 febrero, 2013 17:53  

claro y preciso, gracias

Anónimo,  30 octubre, 2013 22:43  

estupendo consejo. No veas l tiempo que he perdid hasta que encontré tus sugerencias.
MUCHAS RACIAS UNA GRAN AYUDA

Daniela C. 09 mayo, 2014 19:27  

a mi no me deja dice que no se puede introducir un valor nulo como elemento o nombre de campo en una tabla dinámica...

Jorge Dunkelman 16 mayo, 2014 14:38  

Por supuesto, las columnas (campos) deben tener algun nombre, no pueden ser vacíos.

Anónimo,  12 febrero, 2015 10:57  

BUENAS TENGO UN PROBLEMILLA.
EN LA TABLA DINÁMICA, LAS CELDAS CORRESPONDIENTES A LOS DATOS DE LAS FECHAS QUE SON CELDAS VACIAS, ME APARECEN COMO NULOS AL GRAFICARLOS

Jorge Dunkelman 12 febrero, 2015 18:37  

¿Has probado filtrar los el campo para que los valores nulos no aparezcan en la tabla?

Anónimo,  26 febrero, 2015 00:22  

Muchas gracias!
Saludos!

fabian rodriguez 17 septiembre, 2016 15:14  

Buenas días,
Tengo un inconveniente con una tabla dinámica, la tabla me arroja como resulta algunos valores (en blanco) siendo que en la tabla de la cual toma la información tiene datos, nada mas que esa celda están combinadas.
Saben si hay alguna manera de que esas celdas combinadas no aparezcan (en blanco) ?
Gracias
Fabián

Jorge Dunkelman 18 septiembre, 2016 18:04  

Que haya valores en la base de datos no quiere decir que para cada fila de la tabla dináica exista un valor. Además, ¿hay celdas combinadas en la base de datos? Si es así, es un error que deberás corregir.Te sugiero leer este post de mi blog.

Gabriel Trigueros 30 octubre, 2016 19:25  

Muy bueno!!!! felicitaciones y gracias

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