Excel - Dividir el texto de una celda en varias lineas

Hay situaciones en las cuales queremos dividir el texto en una celda de Excel en dos o más líneas.
Excel nos ofrece dos posibilidades de lograr esto:
1 – generar una nueva línea dentro de la celda
2 – dar un formato que exhiba el texto en líneas separadas para adaptarlo al ancho de la celda.

Con el primer método generamos efectivamente una nueva línea dentro de la celda. La ventaja de este método es que nos permite establecer dónde empezar la nueva línea.
Por ejemplo si queremos empezar la nueva línea con la palabra "Ventas"



seleccionamos la celda, ponemos la señal del mouse a la izquierda de la palabra "Ventas" y pulsamos ALT y Enter




Como vemos también el texto en la barra de fórmulas aparece en tres líneas, lo que nos impide ver el encabezamiento de las columnas.

El segundo método consiste en utilizar Formato de Celdas---Alineación, señalando la opción "ajustar texto"




En este caso, a diferencia del anterior, Excel "decide" dónde abrir la nueva línea de acuerdo al ancho de la celda. En la barra de fórmulas, el texto sigue apareciendo en una sola línea. De esta manera evitamos que la barra de fórmulas oculte el encabezamiento de las columnas.




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Valores unicos en una lista de Excel

En la entrada de ayer mostrábamos como generar una lista de valores únicos con validación de datos. La lista de validación de datos se actualizaba a medida que se agregaban nuevos datos en el rango seleccionado. Para lograrlo usamos fórmulas bastante complicadas y tablas auxiliares.

En realidad hay una solución mucho más sencilla para esta tarea. Excel produce este tipo de listas en forma automática. Mostraré esto con un ejemplo.

Supongamos la lista de frutas del ejemplo de ayer




Si después de seleccionar la celda A11 pulsamos simultáneamente las teclas ALT y flecha hacia abajo, se abrirá una lista desplegable que contiene valores únicos de la lista



Utilizando las flechas o moviendo mouse podemos elegir el valor deseado. Para aceptar el valor podemos pulsar el botón derecho del mouse o apretar Enter.




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Validación de Datos en Excel - Agregar valores únicos a la lista desplegable

Todo usuario que lleve algún tiempo trabajando con Excel, conoce la funcionalidad Validación de Datos.
Esta funcionalidad permite controlar el tipo de datos que son introducidos en un rango determinado. Existen varias posibilidades






Las más interesantes, en cuanto a posibilidades y flexibilidad, son Lista y Personalizada.
Lista permite generar una lista desplegable de la cual puede el usuario elegir valores válidos.
Ya hemos mostrado diferentes técnicas para poblar la lista, en especial haciendo uso de nombres, para referirnos a rangos que se encuentran en otra hoja y para establecer referencias dinámicas.
En una entrada anterior mostraba como crear listas desplegables dependientes. Es decir, que los valores de una lista de validación de datos dependan de la elección de un determinado valor en otra lista.

Hoy veremos como agregar valores únicos a una lista desplegable de validación de datos.
El archivo con el ejemplo se puede descargar aquí.
La técnica consiste en generar una lista de valores únicos en un rango de alguna hoja, que será la referencia de la lista de validación de datos.
Para lograrlo usamos una tabla auxiliar con dos rangos.


En el rango "Valores únicos" usamos la fórmula =SI(CONTAR.SI($A$5:A6,A6)=1,A6,"")
Esta fórmula nos permite establecer si un valor aparece más de una vez. Es importante prestar atención a la definición del rango $A$5:A6, donde la primer celda tiene una referencia absoluta y la segunda una referencia relativa.

En el rango "No. De Orden" generamos un número que nos servirá de argumento en la fórmula que generará la lista de valores únicos.
=SI(CELDA("contents",C5)="","",FILA(C5))
El número es el número de fila sólo par los valores que aparecen por primera vez. Esta fórmula usa como argumento el resultado de la fórmula del rango "Valores únicos".

En el rango "Lista" usamos la fórmula

INDICE($C$5:$C$25,COINCIDIR(K.ESIMO.MENOR($D$5:$D$25,FILA()-4),$D$5:$D$25))

para hacer aparecer los valores que tiene número de orden.
Para evitar resultados #¡NUM!, agregamos una condición (en color verde) para evaluar resultados de error

=SI(ESERROR(INDICE($C$5:$C$25,COINCIDIR(K.ESIMO.MENOR($D$5:$D$25,FILA()-4),$D$5:$D$25))),"",INDICE($C$5:$C$25,COINCIDIR(K.ESIMO.MENOR($D$5:$D$25,FILA()-4),$D$5:$D$25)))

Una explicación detallada de las fórmulas se puede leer aquí.


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