domingo, julio 30, 2006

Valores unicos en una lista de Excel

En la entrada de ayer mostrábamos como generar una lista de valores únicos con validación de datos. La lista de validación de datos se actualizaba a medida que se agregaban nuevos datos en el rango seleccionado. Para lograrlo usamos fórmulas bastante complicadas y tablas auxiliares.

En realidad hay una solución mucho más sencilla para esta tarea. Excel produce este tipo de listas en forma automática. Mostraré esto con un ejemplo.

Supongamos la lista de frutas del ejemplo de ayer




Si después de seleccionar la celda A11 pulsamos simultáneamente las teclas ALT y flecha hacia abajo, se abrirá una lista desplegable que contiene valores únicos de la lista



Utilizando las flechas o moviendo mouse podemos elegir el valor deseado. Para aceptar el valor podemos pulsar el botón derecho del mouse o apretar Enter.




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3 comentarios:

  1. Estimado

    Tengo una lista a través de una fórmula
    Mi pregunta es como validar los datos de la fórmula.

    Ejemplo


    130 - Colaless besos
    131 - Culotte puntilla besos
    132 - Conjunto lycra nena
    133 - Remera estampada
    134 - Bolso Adidas
    135 - Mochila
    -
    -
    -
    Como hacer que no aparezcan en la validación de los datos los códigos que no aparecen porque están en blanco
    Te saludo de Bariloche

    Amadeo Govoni

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  2. Podés usar un rango dinámico para defiinir la lista de validación.

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  3. Hola Jorge

    Pude validar está el último dato "Mochila" con la siguiente expresión:

    =DESREF(Artículos!$N$9;0;0;CONTARA(Artículos!$N$9:$N$350)-CONTAR.BLANCO(Artículos!$N$9:$N$350);1)

    """"CONTARA(Artículos!$N$9:$N$350)-CONTAR.BLANCO(Artículos!$N$9:$N$350)""""

    Esta es la parte de la fórmula que resta los blancos

    Saludos

    Amadeo Govoni

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