El tema volvió a mi conciencia a partir de la consulta de un lector a quien “lo mata” (sic) que no pueda controlar el formato de la fuente de los hipervínculos. Cada vez que crea un hipervínculo, Excel le pone la fuente Arial con el tamaño 10, cosa que él nunca usa ni considera usar en algún futuro cercano o lejano.
Primero veamos cómo podemos solucionar el problema de mi sufrido lector y luego nos referiremos al tema de la nota.
Como ya sabemos, podemos agregar un hipervínculo a una celda. El hipervínculo puede dirigirse a una página Web, a un archivo o a una ubicación en una hoja de Excel (y también a un párrafo específico de un documento Word, como ya hemos visto).
En Excel Clásico la tarea de cambiar el estilo de los hipervínculos es sencilla. Seleccionamos una de las celdas con hipervínculo y abrimos el menú Formato-Estilos
En la lista desplegable de nombres de Estilo, aparece Hipervínculo. Apretando el botón Modificar podemos cambiar los formatos a nuestro parecer
Al apretar Aceptar, el formato de todas las celdas que contienen hipervínculos cambiará
Al agregar un nuevo hipervínculo éste recibirá los formatos del nuevo estilo
El nuevo estilo es guardado con el cuaderno donde lo hemos creado y no se aplica a los otros cuadernos.
En Excel 2007 usamos
El menú de las opciones lo abrimos apuntando al estilo (Hipervínculo) y apretando el botón derecho del mouse. Elegimos Modificar y cambiamos los formatos a nuestro gusto.
Pero Estilos, como ya habrán entendido, no se limita a Hipervínculos. Cada Estilo es una colección de formatos que incluye los formatos de números, fuente, bordes, tramas y protección de la celda. Una vez creado el estilo lo podemos aplicar a una celda o a un rango de celdas con el menú Formato-Estilo en Excel Clásico o con Inicio-Estilo de Celdas en Excel 2007.
Podemos crear un estilo con el menú, como indicamos más arriba, o aplicando todos los formatos a una celda y luego usando la opción “según el ejemplo”
Aquí, por ejemplo, hemos creado el estilo Título 1 basándonos en las definiciones de la celda B2.
Entre Excel clásico y Excel 2007 hay algunas diferencias en los métodos de guardar los nuevos estilos que hemos definido.
En Excel Clásico el formulario tiene dos botones para guardar el estilo: Agregar y Aceptar
Si apretamos Aceptar, el todas las celdas de la selección reciben el nuevo estilo (suponiendo que hemos seleccionado más de una celda). Si usamos Agregar y luego Aceptar, se crea el nuevo estilo, pero las celdas de la selección no cambian.
En Excel 2003 podemos agregar la lista desplegable de estilos a una barra
lo que es una forma muy eficiente de usarlos.
En Excel 2007 lo podemos agregar a la barra de acceso rápido
Aplicar estilos es muy sencillo. Vamos a mostrar esto creando un nuevo estilo, EstiloNuevo, con fuente Arial 20, color de fuente azul subrayado y relleno amarillo
Para aplicar el nuevo estilo a este rango
en Excel 2007 después de seleccionar el rango abrimos el menú Estilo de Celdas; al apuntar al nuevo estilo el rango es mostrado como se verá si aceptamos la opción
En Excel Clásico seleccionamos el rango y abrimos la lista desplegable de estilo
¿Cuáles son las ventajas de aplicar estilos? Puede ser a que a primera no sean evidens. Usar estilos nos permite
- realizar cambios a grandes cantidades de celdas con un solo clic. Todo cambio en la definición del estilo se refleja inmediatamente en todas las celdas definidas con él;
- mantener la uniformidad en los cuadernos que creamos;
- ayudan a considerar más a fondo el diseño de las hojas y a conservar su consistencia.
