Efectos especiales con bordes en Excel

lunes, abril 27, 2009

En el trámite de preparar una nota sobre el uso de estilos en Excel, tema importante pero ampliamente ignorado por la mayoría de los usuarios, encontré como lograr un efecto que he visto en varios cuadernos de Excel pero nunca supe cómo hacerlo.

Me refiero a las celdas que aparecen como alto o bajo relieves. Una imagen vale más que cien palabras:



bordes en Excel efectos especiales

Para lograr este efecto todo lo que tenemos que hacer es poner un fondo gris a un área de celdas, asegurándonos de tener una columna de más a cada lado de la celda y una fila de más por encima y por debajo de las celdas en cuestión.


El fondo del área A1:C5 es gris 25%

bordes en Excel efectos especiales

La línea de los bordes izquierdo y superior son de color blanco y el color de los bordes inferior y derecho es gris 50%

bordes en Excel efectos especiales

Para lograr el efecto de bajo relieve sencillamente volvemos blanco el borde inferior y gris 50% el superior.


Aplicando esta técnica podemos crear una tabla como esta:


bordes en Excel efectos especiales

Debido al fondo gris del rango, las líneas de división se han vuelto invisibles. Si necesitamos agregar líneas divisorias podemos usar el estilo de línea más “liviano” (el primero que aparece de la lista de estilo en el Formato de Celdas y darle el color gris 25%

bordes en Excel efectos especiales

Estos efectos pueden conmover al más implacable de los jefes!


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7 comments:

hentailo,  27 abril, 2009 22:29  

En el menú Formato existe la opción Autoformato.

Con esta opción te aparece una lista de formatos a elegir. Al final de la lista aparecen los efectos 3D de los que hablas y que puedes aplicar automáticamente a una tabla.

Saludos

Jorge L. Dunkelman 27 abril, 2009 23:08  

Hola Hentailo
Gtacias por la mencipon.
Los formatos automáticos son parecidos, pero no tienes forma de cambiarlos. Aplicando la técnica que menciono puedes crear todo tipo de combinaciones.

Neojalg 28 abril, 2009 15:17  

Tambien esto es util si se usa como boton dentro de una macro para lograr el efecto de boton pulsado y levantado.

Jorge L. Dunkelman 28 abril, 2009 15:51  

Hola Neojalag
para el efecto que mencionas hay que usar el control Botón de Alternar de la barra de controles ActiveX.
El truco que muestro en la nota sólo simula el efecto, pero cuando pulsas la celda no pasa nada (el aspecto no cambia). Tampoco puedes correr una macro con este efecto.

hentailo,  28 abril, 2009 23:31  

Tienes razón Jorge.

Pero así es como descubrí este efecto visual.

Además es sencillo aplicar el formato a una tabla entera automáticamente. O aplicarlo a unas cuantas celdas. Luego modificarlo al gusto (Formato de Celdas), y copiar y pegar el formato a donde queramos.

Para rellenar una tabla: Primero aplicar el fondo gris a toda la tabla. Luego aplicando los bordes a una fila o celda, y haciendo copy a esa fila/celda más la fila/celda de abajo sin bordes, copiamos el formato de ambas en el resto de filas y tenemos algo como esto

http://www.4shared.com/file/102267651/5a37109/Efecto3D_Excel.html

No importa si es un número par o impar de filas.

Tiene muchas posibilidades este formato. Por ejemplo puedes cambiar los colores. Puedes usar un fondo azul claro haciendo que los bordes combinen... puedes usarlo como formato condicional... etc.

Gerson Pineda H 29 abril, 2009 01:35  

Hola Jorge y a todos!
Muy bueno el truco, honestamente nunca pude hacerlo, pero con tu orientacion y enseñanza estamos mas que informado

Saludos y hasta pronto

Santiago B. 29 abril, 2009 21:20  

Hola, Jorge. Acabo de descubrir tu blog por un comentario que dejaron en el mío donde acabo de escribir sobre cómo usar Excel para modelar un negocio. Me parece super interesante lo que hacés. Te voy a tener en mi reader!

Gracias!

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