Rangos tridimensionales son aquellos que se extienden a más de una hoja. Supongamos un cuaderno con tres hojas, donde cada hoja contiene datos de ventas de los agentes de una empresa. Cada hoja contiene los datos de un año determinado. Por ejemplo, la tabla de la Hoja1 se ve así:
La Hoja2 y la Hoja3
Si queremos sumar el total del Agente 1 para los años 2002 (Hoja1), 2003 (Hoja2) y 2004 (Hoja3) podemos usar esta fórmula:
=SUMA(B2;Hoja2!B2;Hoja3!B2)
Pero en lugar de usar referencias separadas para cada rango (la celda B2 en cada hoja, en nuestro ejemplo), podemos usar un rango tridimensional:
SUMA(Hoja1:Hoja3!B2)
De la misma manera, si queremos sumar las ventas de todos los agentes a lo largo de los tres años, usamos la fórmula
=SUMA(Hoja1:Hoja3!B2:B6)
O el promedio de ventas de los agentes a lo largo de los tres años
=PROMEDIO(Hoja1:Hoja3!B2:B6)
No todas las funciones pueden ser usadas con rangos tridimensionales. De acuerdo a la ayuda de Excel, las funciones que permiten el uso de rangos 3D son:
SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.
A juzgar por un artículo del año 1999 del Excel Experts E-letter (EEE) publicado por David Hager, hay más funciones que aceptan rangos 3D que las mencionadas por la ayuda de Excel. Entre ellas: PERCENTIL, CUARTIL, K.ESIMO.MENOR, K.ESIMO.MAYOR, JERARQUIA, MEDIANA, MEDIA.ACOTADA, COEFICIENTE.ASIMETRIA, Y, O, DESVPROM, DESVIA2, SUMA.CUADRADOS.
Como con todo rango en una fórmula, este puede ser introducido manualmente, escribiendo cada uno de los términos, o "apuntando" al rango con el mouse.
En este caso, empezamos escribiendo el nombre de la función
Luego, manteniendo la tecla Mayúsculas (Shift) apretada señalamos con el mouse la pestaña de la última hoja en nuestro rango
Finalmente marcamos el rango de celdas
Los rangos tridimensionales no pueden ser usados con fórmulas matriciales. Es posible hallar muchas UDF's (funciones definidas por el usuario) en la red que dan respuesta al uso de rangos tridimensionales en fórmulas matriciales o funciones que no usan este tipo de rangos.
Mi favorito es el complemento MOREFUNC.XLL de Laurent Longre, ya mencionado en mi nota anterior, y que puede descargarse aquí.
Este complemento trae varias funciones que trabajan con rangos 3D y amplían su uso más allá de la capacidad de las funciones nativas de Excel:
COUNTIF.3D: la función CONTAR.SI con rangos 3D
THREED: convierte un rango 3D en un rango simple, permitiendo de esta manera el uso de rangos tridimensionales en fórmulas matriciales.
Por ejemplo, si queremos contar todos los valores mayores a 5000 en las tres hojas de nuestro ejemplo, al usar la fórmula
=CONTAR.SI(Hoja1:Hoja3!B2:B6;">5000")
el resultado es #¡VALOR!
En cambio usando =COUNTIF.3D(Hoja1:Hoja3!B2:B6;">5000") obtenemos el resultado "10".
Para usar estas fórmulas debemos primero instalar el complemento. Luego podeemos usar el asistente de funciones
y seleccionar la función
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