sábado, diciembre 30, 2006

JLD Excel en Castellano – Balance del primer año

Llegando el fin de año, aprovecho la circunstancia para elaborar el balance del primer año de este blog.

El origen fue el JLD Excel Blog, en inglés. La idea me fue sugerida por un compañero de trabajo, como recurso de consulta para la empresa donde trabajamos. Dado que la empresa cuenta con filiales en Europa, en Asia y en Sudamérica, parecía natural que el idioma del blog fuera el inglés.
Después de seis meses y 82 notas, decidí dejar de publicar en el blog en inglés y concentrarme en el blog en español.

Este blog surgió de la sugerencia de uno de mis lectores que tradujera las notas al español.
Desde el comienzo, el 17 de enero de este año, hasta hoy he publicado 148 notas y he recibido varios cientos de comentarios, lo cual siempre me alegra aún cuando se trata de críticas.
La cantidad de visitas se ha ido incrementando mes tras mes, aunque en los dos últimos meses se ha dado una caída importante que no se explicar.
El gráfico de estadísticas de Sitemeter para este blog




muestra como crecieron las visitas al blog hasta llegar al punto máximo en octubre, 10000 visitantes en un mes, para caer luego hasta la mitad de esa cantidad en diciembre.

Los casi 58000 visitantes hasta este momento han visto cerca de 163 mil páginas, lo que hace un promedio cercano a las 3 páginas por visita.




De acuerdo a Feedburner, este blog tiene en 33 suscriptores, numero que ha ido creciendo con el tiempo



Entre los planes para el futuro pienso reunificar el blog de gráficos y presentación de datos en este blog, crear un sitio independiente que de solución a la descarga de archivos con ejemplos (en lo sitios gratuitos casi no so ven los enlaces de tanta propaganda), mejorar la interfaz del blog y empezar a publicar una serie de guías prácticas en castellano.

A todos mis lectores, mis mejores deseos de un feliz 2007!



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martes, diciembre 19, 2006

Formato Condicional en Excel – CONTAR.SI

El más escaso de mis recursos en estos días es el tiempo. El proyecto de reemplazo del sistema informativo en mi empresa entra en "la recta final", así que pasamos días y noches dando los últimos toques, que tienden a ser innumerables.

Les cuento todo esto para explicar por qué no estoy publicando casi nada en este blog (y tampoco en el blog sobre gráficos y presentación de datos).

Pero como para despuntar el vicio, les cuento aquí sobre una consulta de uno de mis lectores. La solución a su consulta se basa en el uso de Formato condicional con la función CONTAR.SI y creo que puede ser de interés general.

La pregunta es la siguiente: tengo un rango con números, que llamaremos "grupo_A" (que aquí aparece ya con la solución)




Y en otro lugar de la hoja, otro rango con números, el "rango_B"



Queremos que, fila por fila, cada número que aparece en la fila correspondiente del rango_B aparezca en negrita y con fuente de color rojo en el rango_A.

El primer paso consiste en definir un nombre que contenga el rango_B adaptado a la fila que estamos evaluando. Seleccionamos la celda A2 y abrimos el menú Insertar—Nombres para definir



Hay que prestar atención a las referencias "semi-absolutas" =Hoja1!$AK2:$AO2

Luego, seleccionamos el rango A2:AI21 (rango_A) y abriendo el menú de formato condicional definimos el siguiente:



con los formatos correspondientes



La fórmula =CONTAR.SI(grupo_b,A2)>0 evalúa cada uno de los números en cada fila del rango_A (A2, B2, C2, etc) y da como resultado VERDADERO si el número existe en la fila correspondiente del rango_B.

Mi lector no me aclara para qué necesita este modelo, pero podría se útil para controlar los números que han salido en un sorteo del Loto con los números que hemos jugado.

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viernes, diciembre 15, 2006

Excel – Sombras y efectos 3D en objetos

Excel viene provisto con posibilidades gráficas muy por encima de lo que el usuario promedio pueda querer utilizar.
Tal vez por eso solemos pasar por alto ciertas posibilidades, como agregar sombras y efectos tridimensionales a objetos.
Empecemos por un simple cuadro de texto



Ahora, si se fijan en el extremo derecho de la barra de dibujo, verán dos iconos que suelen pasar inadvertidos



El de la izquierda es el icono de estilo de sombra y el de la derecha el de estilo 3D. Con estos iconos aplicaremos efectos a nuestro cuadro de texto.

Empecemos con las sombras. Abrimos la barra de estilo de sombra



Al pulsar el icono de la izquierda, activamos el efecto de sombra



Si no estamos satisfechos con la elección de Excel, podemos cambiarla usando los distintos iconos. Por ejemplo, cambiar la ubicación de la sombra en relación al objeto usando los iconos con la flechas



o cambiar el color y la transparencia de la sombra



Para aplicar los efectos 3D abrimos la barra correspondiente



El icono de la izquierda nos permite aplicar o cancelar los efectos 3D



Como en el caso anterior, podemos cambiar el aspecto del efecto con los distintos iconos en la barra, como la profundidad



la dirección



la "iluminación"



y el color



Usuarios Excel con vocación estética sabrán sacar provecho a estas posibilidades.



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