domingo, agosto 20, 2006

Algo mas sobre archivos residuo y Excel

En la nota de ayer sobre archivos residuo, vimos que al arrastrar el icono del escritorio a una hoja Excel, se genera un objeto incrustado.
Si queremos evitar que la aplicación vinculada se abra al hacer doble clic, todo lo que tenemos que hacer es borrar la fórmula INCRUSTAR que aparece en la barra de fórmulas cuando seleccionamos el objeto.



Al borrar la esta fórmula el objeto incrustado permanece como objeto gráfico solamente.

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sábado, agosto 19, 2006

Archivos residuos y Excel

Uno de los blogs que visito con cierta regularidad es Unofficial Office Staff de Doug Klipert. Doug publicó ayer una entrada sobre el uso de archivos residuo. Si bien no creo que ningún usuario de Excel vaya a hacer uso intensivo de esta funcionalidad, vale la pena hacer una reseña sobre el tema.

Según la base de conocimientos de Microsoft, un residuo es un archivo que se crea al arrastrar parte de un documento hasta el escritorio. Es decir, podemos seleccionar parte del documento, arrastrar la selección al escritorio de Windows y, más tarde, utilizarlo en otro documento.

Veamos un ejemplo:
Seleccionamos parte de una hoja de Excel y la arrastramos al escritorio de Windows (para lo cual Excel no tiene que estar maximizado)



Abrimos un nuevo cuaderno de Excel y arrastramos el icono del escritorio a nuevo documento



Como podemos ver, el resultado es una "imagen" de la información que seleccionamos, similar al recorte que hacíamos con la cámara fotográfica de Excel. Pero a diferencia de esta, si hacemos un doble clic sobre esta "imagen", se abrirá todo el documento original, incluyendo las fórmulas y los nombres, en un nuevo cuaderno.

El archivo residuo es un objeto OLE especial y no puede ser leído. Sólo podemos arrastrarlo del escritorio a otro documento.

Esta técnica es aplicable también a Word.


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martes, agosto 15, 2006

Busqueda exacta en Excel

Supongamos esta lista de palabras en una hoja de Excel



Supongamos ahora que queremos buscar la palabra "trato", no como parte de otra palabra sino exactamente "trato".

Usando el menú Buscar (Ctrl+B), da como resultado todas las celdas donde "trato" aparece de una u otra manera




Para que Excel señale únicamente la celda A2, es decir, realizar una búsqueda exacta, debemos hacer lo siguiente:
Pulsar el botón "Opciones" y en la ventanilla que se abre señalar la opción "Coincidir con el contenido de toda la celda"




Una vez hecho esto, Excel señalará sólo la celda que contiene exactamente la palabra "trato"




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