El título del post es
una paráfrasis del popular libro de Spencer Johnson de fines de los 90. El
libro trata de las dificultades de afrontar cambios, tanto en el trabajo como
en la vida privada. ¿Cómo está relacionado esto con Excel? Todo usuario
veterano sabe muy bien a qué me refiero. A lo largo de los años Excel ha ido
evolucionando y moviendo nuestro "queso" (la interface del usuario).
Algunos cambios han sido revolucionarios y a su vez traumáticos para gran parte
de los usuarios, como la cinta en lugar de las barras de menú en Excel 2007.
Otros pasan inadvertidos, por ejemplo el cambio en el asistente de Tablas
Dinámicas.
En Excel 2016 los asistentes de importar datos (el de texto entre ellos) no se encuentra en la cinta de opciones. En Excel 2007-2013 aparecían en la pestaña Datos bajo Obtener datos externos
En Excel 2016 el usuario verá ésto
Es decir, el mecanismo de Power Query, bajo la denominación Obtener y Transformar Datos, ha reemplazado al asistente de importar texto (y otros tipos de archivos).
Hay mucha lógica en esta decisión de Microsoft y todo usuario de Excel obtendrá enormes beneficios de esta herramienta. Dicho ésto hay situaciones en las cuales queremos de todas maneras usar el "viejo" asistente de importar datos. Por ejemplo, en el caso de los espacios múltiples que mostré en la nota anterior.
El asistente no ha sido eliminado sino que no aparece en la cinta. Para poder utilizarlo tenemos que llevar a cabo las siguientes acciones:
1 - En Archivo-Opciones seleccionamos al sección Datos
2 - Marcamos las opciones de nuestro interés, por ejemplo las cuatro que aparecen en la columna de la izquierda. Finalmente apretamos Aceptar.
Ahora esta opciones estarán a nuestra disposición bajo Datos-Obtener Datos-Asistentes Heredados
Cordial saludo Maestro...
ResponderBorrarTengo la versión Microsoft Office Professional Plus 2016. En Opciones no aparece la sección Datos...
Donde se fue??
Sin embargo en Datos-Obtener Datos Externos, aun aparece la opción Desde un archivo de texto...
Corresponderá a alguna actualización??
Es probable. Excel 2016 viene en dos "versiones", Office 2016 stand alone (que parece ser la tuya) y Office 365 que es por suscripción. Ésta última goza de actualizaciones permanentes. La otra versión no y por eso puede ser que la tuya esté desactualizada.
ResponderBorrarHola, cuento con el Office 365 ProPlus tampoco trae la opción de datos en opcines |(
ResponderBorrarHola Cyrux, no trabajo con esa versión de Excel por lo que no puedo constatarlo. De acuerdo a las páginas relevantes en los sitios de Microsoft también en tu versión debería aparecer esa opción.
ResponderBorrarExcelente Post, sin el no hubiera podido transformar mis datos :)
ResponderBorrarEn Excel 2019 (de Office Pro Plus) sí que funciona lo del asistente heredado.
ResponderBorrarAdicionalmente he encontrado un botón de comando que se puede añadir a la barra de título llamado "Obtener datos externos". Este botón es en realidad un submenú que contiene una opción mencionada más arriba: "Desde un archivo de texto".
Al usar esa opción, sale el asistente antiguo de importación de datos.
PD: Para mí, es una puñeta lo del PowerQuery. Yo quiero decidir paso a paso casi todas las cosas que se podían hacer antes, por ejemplo... la de obtener datos sin generar una conexión hacia el CSV sobre "el que se hace la consulta", ni crear rangos de datos, ni nada. Quiero los datos, con ceros por delante si me parece bien a mi, y no restos de las conexiones.
Muchas gracias, antes intentaba importar pero no me salía el asistente, sino que me salía otra ventana emergente
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