Limitar el area de trabajo en una hoja Excel - Scroll Area

martes, mayo 30, 2006

A veces queremos limitar la zona de trabajo en una hoja de cálculo de Excel. Por lo general hacemos esto cuando queremos ocultar de otros usuarios la posibilidad de ver cálculos o datos auxiliares que se encuentran en la zona oculta, o evitar que realicen cambios en datos o fórmulas en ese área.
Uno de los métodos es ocultar las columnas involucradas usando el menú Ocultar y luego aplicar le menú Herramientas--Proteger para evitar que otro usuario utilice el menú Mostrar. Para evitar que alguien desproteja la hoja, usamos Proteger con contraseña.

Yo personalmente utilizo otro método que tiene la ventaja, a mí entender, de definir una zona "autorizada" al usuario y "congelar" y no permitir desplazarse hacia la zona "prohibida".
Tomemos el ejemplo de la tabla de posiciones de mi nota sobre el uso de JERARQUIA y SUMAPRODUCTO




Y supongamos que queremos limitar a los usuarios al rango B5:J19 e impedir que pueda acceder a cualquier celda que no se encuentre en este rango.

Hacemos lo siguiente:

1 – Abrimos la barra Cuadro de Controles





2 – Apretamos el botón "Propiedades" para abrir la ventana de propiedades de la hoja



3 – En el cuadro ScrollArea anotamos el rango permitido, en nuestro caso B5:J19



4 – Cerramos la ventana de propiedades y la barra Cuadro de Controles

A partir de este momento solo podemos desplazarnos y efectuar cambios en el área señalada. No hay forma que podamos seleccionar ninguna celda que no esté en esta área.

Setiembre 5, 2006: ver actualización a esta entrada.



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5 comments:

Anónimo,  10 enero, 2009 02:39  

Muchas gracias, era lo que queria ahcer y no sabia como (restringir el área de trabajo).
Saludos.

Jona,  18 agosto, 2011 02:29  

Me costo un poquito pero anduvo joya!

Para office 2007

- Click derecho en la hoja y "Ver Código"
- Coordenadas del punto inferior derecho.
Ejemplo: A1:Q40

- Y listo!


Gracias che!!

Anónimo,  05 julio, 2012 15:20  

Gracias!!!! Muy ùtil para mi trabajo

Anónimo,  08 diciembre, 2012 22:41  

Perfecto, justo lo que buscaba.
La version 2003 sigue siendo la mejor.
Igualmente gracias a Jona, por como hacerlo en el 2007 (nunca se sabe....)

Anónimo,  29 marzo, 2013 17:59  

Excelente. Una recomendacion que necesitaba desde hace tiempo. Gracias

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