En relación a la nota anterior sobre el tema, un lector me consultaba si era posible cambiar el diseño por defecto de las tablas dinámicas en Excel 2007 de manera que se abrieran con el diseño "clásico" (Excel 2003) y que también se pudieran arrastrar los campos, como era posible en el Excel Clásico.
En la nota anterior pasé por alto un detalle importante que da respuesta a las dos inquietudes de mi lector.
Al crear una tabla dinámica en Excel 2007, el diseño por defecto es el siguiente
Para cambiar el diseño al del Excel Clásico, en lugar de usar los estilos de tablas dinámicas como mostramos en la nota anterior, podemos usar el formulario Opciones de Tablas Dinámicas
En la pestaña "Mostrar" marcamos la opción "Diseño de tabla dinámica clásica". Esta opción no sólo cambia el diseño de la tabla sino que también permite arrastrar los campos, incluidos los campos de página, tal como lo hacíamos en las versiones anteriores de Excel. Una vez activada esta opción la tabla se verá así
Nótese que ahora los rótulos de los campos de columnas son visibles y es posible arrastrarlos. Lo mismo con los campos de página.
Este video muestra el proceso
Otro "tip" para los nostálgicos del Excel Clásico. En Excel 2007 se puede activar el "viejo" asistente de tablas dinámicas apretando el atajo de teclado Alt+T+B.
Quienes emigran al nuevo Excel (2007/10) del Excel Clásico (97-2003) deben adaptarse a muchos cambios. Uno de ellos es en el diseño por defecto de las tablas dinámicas.
Partiendo de la misma base de datos obtenemos estos resultados
en Excel Clásico
en Excel 2007
Además de algunas diferencias estéticas, saltan a la vista dos detalles:
los botones a la izquierda de los rótulos de fila en la versión 2007 que no están presentes en las versiones anteriores
en Excel 2007 los totales de de cada rótulo de fila están en la fila inmediata superior al detalle del los valores, mientras que en Excel Clásico están al final.
A muchos usuarios les cuesta, o no quieren, acostumbrarse a este nuevo diseño. Si queremos obtener las tablas dinámicas en el nuevo Excel con el diseño del Excel Clásico podemos hacer lo siguiente
1 – cambiar el diseño de la tabla al formato tabular
Esta nota viene a colación de la consulta de un lector que tiene una tabla que totaliza los resultados de una encuesta y quiere convertirla en una tabla plana (lista) que le permita usarla como base de datos para analizarlos con una tabla dinámica.
Es decir, por lo general partimos de una tabla (o lista) de datos y los analizamos con una tabla dinámica. Supongamos ahora que queremos hacer exactamente el proceso inverso, partir de la tabla totalizada (no dinámica, estática) y convertirla en la base de datos de origen.
Por ejemplo, supongamos esta tabla que totaliza los resultados de una encuesta
En Excel Clásico (97-2003) hacemos los siguientes pasos:
1 - accionamos el menú Datos-Tablas Dinámicas-Rangos de consolidación múltiples
2 – en el siguiente paso del asistente de tablas dinámicas señalamos "campos de página personalizados"
3 – en el próximo paso señalamos el rango de la tabla totalizada en "rango" del asistente
4 – en el último paso de asistente elegimos la ubicación de la nueva tabla dinámica y apretamos Finalizar
Excel crea una tabla dinámica idéntica al origen a la que agrega los totales por columna y fila
EL truco ahora consiste en arrastrar los campos "Fila" y "Columna" fuera de la tabla dinámica. Ésta queda reducida a una sola celda con el gran total
El último paso consiste en hacer un doble clic sobre el total (53 en nuestro ejemplo).Esto hace que Excel cree una hoja con el detalle de todos los datos
A partir de esta tabla (o lista) podemos crear tablas dinámicas para analizar los datos que previamente recibimos totalizados.
Este video muestra todo el proceso.
En Excel 2007 tenemos que hacer una pequeña manipulación antes de comenzar con el proceso. El asistente de Tablas Dinámicas no está presente en la cinta de comandos. Pero podemos agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Abrimos las opciones de Excel en el botón de Office y en Personalizar elegimos la opción "Comandos que no están en la cinta"
Esto nos permite acceder al asistente, tal como en Excel Clásico.
Esta técnica aparece en el libro de John Walkenbach "Favorite Excel 2007 Tips and Tricks"
