En esa nota me limitaba a mostrar cómo seleccionar fácilmente todas las celdas en blanco de un rango. Esto es muy útil cuando tenemos que llenar los vacíos en una columna de una tabla.
Por ejemplo, al importar datos de una base de datos o copiar los valores de una tabla dinámica es muy común tener esta situación (los datos son la base de datos Northwind incluida en las distintas versiones de Office)
Para poder usar estos datos en una tabla dinámica o totalizar con fórmulas u otras tareas por el estilo, tenemos que llenar las celdas en blanco con el nombre del país correspondiente. Lo hacemos fácilmente con Ir a (atajo: F5 o Ctrl+I). Primero seleccionamos todo el rango a rellenar (en nuestro caso A1:A24), luego apretamos F5 (o Ctrl+I) y apretamos el botón Especial
Elegimos la opción Celdas en Blanco y apretamos Aceptar
La celda activa ahora es A3. Apretamos "=" y seleccionamos A2 con el mouse
Finalmente apretamos simultáneamente Ctrl y Enter, obteniendo este resultado
Es recomendable seleccionar nuevamente el rango y convertir todas las referencias en constantes (Copiar-Pegado Especial Valores).
Pero, como podemos ver, hay en Ir A-Especial mucho más. Básicamente, Ir A-Especial nos permite seleccionar rangos de acuerdo a criterios. Veamos algunos usos:
1 – Eliminar todos los comentarios en un rango
En el rango A1:B7 tenemos cuatro comentarios como podemos apreciar por las señales rojas. Seleccionamos todo el rango y usamos Ir a Especial-Comentarios
Abrimos el menú contextual (botón derecho del mouse) y con Eliminar Comentario, quitamos todos los comentarios de una vez.
2 – Constantes/Celdas con fórmulas
En este ejemplo, Ir a Especial-Celdas con fórmulas-Errores, nos permite seleccionar todas las celdas del rango con resultado #N/A. Luego podemos reemplazar el valor de estas celdas con otro (vacío, cero, etc.) de una vez usando Ctrl+Enter.
3 –Diferencias entre filas/Diferencias entre columnas.
Estos comandos nos permiten seleccionar todas las celdas de una columna/fila cuyos valores son distintos de los de las celdas de referencia. La celda de referencia es la ceda activa del rango seleccionado. Veamos estos ejemplos aplicado al rango A1:C3
Después de seleccionar, la celda activa es A1, aplicamos Ir a Especial-Diferencias entre filas
En la fila 1 la celda seleccionada es B1, la única que contiene un valor distinto a la celda de referencia (A1).
En la fila 2 la celda de referencia es A2 y por lo tanto la celda seleccionada es C2.
En la fila 3 las celdas seleccionadas con B3 y C3, que contienen valores distintos a A3.
De la misma manera funciona Diferencias entre columnas
Al principio de la nota vimos como seleccionar todas las celdas en blanco en un rango. Con estos comandos podemos hacer lo opuesto, seleccionar todas las celdas no en blanco del rango. El truco consiste en que la celda de referencia este en blanco. Por ejemplo podemos agregar una fila y una columna en blanco al rango y usar Diferencias entre filas
