Ya he mencionado a mi abuelita y su inagotable fuente de saber (aquello de "si los atajos fueran buenos, no existirían caminos"). Decíamos esto en relación a buscar atajos al construir fórmulas en Excel. EL caso clásico es combinar varias funciones SI (IF en la versión inglesa) para resolver casos de varias condiciones. En esa entrada había sugerido que a veces es posible usar ELEGIR (Choose) en lugar de combinaciones de SI (If).
Ayer tuve oportunidad de ver otro caso de fórmulas innecesariamente complicadas. Claro, que mi abuelita diría a esto: "para pensar en forma sencilla hay que ser extremadamente sofisticado".
Aquí les muestro el caso. En uno de los departamentos de mi empresa decidieron poner en marcha un plan de aumentos salariales basados en la antigüedad el empleado (déjenme decirles que somos socialistas, ya que soy miembro de un kibbutz).
La idea es dar un aumento de acuerdo a esta tabla
El director del departamento de recursos humanos pidió ver una lista de quien recibiría qué aumento, así que el encargado del departamento preparó esta hoja en Excel
Para calcular los porcentajes de aumentos utilizó esta fórmula:
=SI(C2<2,0%,si(y(c2>=2,C2<5),2%,si(y(c2>=5,C2<10),4%,6%)))
Como pueden ver hay aquí 3 funciones SI combinadas (de acuerdo al principio: cantidad de casos menos 1).
Una forma más sencilla es utilizar BUSCARV, para lo cual todo lo que tenemos que hacer es rescribir un poco la tabla de aumentos
Luego usamos la función BUSCARV, con el argumento "ordenado" (el cuarto argumento de la función) en blanco (o con valor VERDADERO).
Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARV debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
De esta manera la fórmula será la siguiente: =BUSCARV(C2,$D$16:$E$20,2)
Como pueden ver más sencilla y concisa. Los resultados, por supuesto, son los mismos
Para calcular la antigüedad de cada empleado usamos la función SIFECHA (DATEDIF en la versión inglesa)
Pueden descargar el cuaderno con el ejemplo aquí.
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