Reemplazando la tilde "~" con "Texto en Columnas" en MS Excel

martes, febrero 21, 2006

Hoy vino Norman, compañero de trabajo, a verme con el siguiente problema. En una tabla de Excel hay una lista de cuentas contables con la siguiente forma: 11~2222~3333~44444. Por algún motivo había que reemplazar el tilde "~" por el símbolo "-". Sencillo, no? Todo lo que hay que hacer es apretar Ctrl+L (o Ctrl+H, si tienen la versión inglesa), y reemplazar le tilde por el guión.




Como ven, Excel se niega a reconocer la tilde. Si presionan "buscar" en lugar de "reemplazar", Excel los llevará a la última celda de la hoja (IV65536). No tengo claro por qué sucede esto, pero mi amigo tenía que realizar su tarea así que había que encontrar una solución (la lista contenía más de 5000 cuentas).
Este problema se puede resolver de varias maneras, incluido escribir una función UDF. Pero la solución más sencilla es utilizar el menú Datos--->Texto en Columnas



Estos son los pasos:
1 – Seleccionar el rango y abrir el menú Datos--->Texto en Columnas



2 – elegir la opción "delimitados", pulsar "siguiente"; en la casilla "otro" poner la tilde "~".



3 – Pulsar "finalizar". Excel pone cada grupo de número en una columna.



4 – Ahora tenemos que "rearmar" el número, para lo cual usaremos el operador "&". La fórmula será la siguiente =A2&"-"&B2&"-"&C2&"-"&D2



5 – Antes de eliminar las columnas innecesarias, convertimos las fórmulas en la columna E en números (Edición--->Pegado Especial--->Valores)




Categorías: Manejo de Datos_, Varios_

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2 comments:

Anónimo,  19 junio, 2007 20:49  

hola..que tal...solo me interesaria saber como hacerle para que en una hoja de excel...eliminar o no mostrar las demas paginas inecesarias....es decir....solo me interesa mostrar por ejemplo....el rango a1:d25....y que cada vez que llegue a la columna "D" ya no siga la barra espaciadora...igual con las filas....GRACIAS

Jorge L. Dunkelman 19 junio, 2007 23:18  

Hola,
el tema lo he tratado en la nota sobre limitar el área de trabajo y en la actualización de esa nota.

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