Tablas dinámicas - uso de Rangos de Consolidación Múltiples

A partir de la versión 2007 de Excel, la funcionalidad "Rangos de consolidación múltiples" desapareció del asistente de de tablas dinámicas:

Pero el "viejo" asistente no desapareció; se puede acceder a él agregando el icono a la barra de herramientas de acceso rápido

En esta nota voy a mostrar una solución posible a la consulta de un lector y al pasar algunas consideraciones sobre cuál es la mejor manera de organziar datos en Excel.

Empecemos por presentar el problema. Nuestro lector tiene esta matriz de datos

pero para poder consolidar datos y realizar cálculos, necesita organizar los datos de esta manera (más adelante veremos si realmente ésta es la mejor manera)

Si nuestra matriz contiene muchos datos la posibilidad de cortar y pegar o arrastrar los rangos puede ser poco práctica. En ese caso podemos echar mano a la funcionalidad Rangos de consolidación múltiples del viejo asistente de tablas dinámicas.

El primer paso es abrir el asistente y seleccionar los rangos a consolidar

Al apretar el botón "Finalizar" obtenemos la tabla

Ahora podemos seleccionar la tabla dinámica y usar Copiar-Pegar Valores para poder usarla como una matriz de datos regular.

Este video muestra el proceso


Los datos quedan organizados como un matriz de datos "plana". En lugar de la forma "plana" de la tabla dinámica, donde cada "Tag" es una columna, podemos organizar los datos en forma tabular con una única columna para los "Tags". Esto reduce el número de columnas de la tabla y hace que sea más fácil de manejar para nuestros cálculos.
Para convertir la tabla dinámica de rangos consolidados en una matriz de datos tabular hacemos un doble clic en el total general

Como resultado se abre una nueva hoja con la matriz de datos

Ahora podemos cambiar el encabezado de las columnas A, B y C y eliminar la columna D.