Reportes dinámicos con segmentación de datos en Tablas Excel

¿Se acuerdan de la funcionalidad Segmentación de Datos? Microsoft introdujo en Excel 2010 esta funcionalidad para las tablas dinámicas. La herramienta permite filtrar reportes de tablas dinámicas con ciertas ventajas sobre el filtro tradicional.

En Excel 2013 también las Tablas cuentan con esta herramienta. Esto abre la posibilidad de crear reportes dinámicos que pueden ser muy útiles en presentaciones de datos. Veamos este reporte hecho con esta herramienta

Como pueden ver en la animación, la tabla oculta todas las filas no relevantes a la elección que efectuamos en los cuadros de segmentación. La ventaja de este método sobre el tradicional Autofiltro, es que vemos las elecciones que hemos efectuado. Además cuando elegimos un valor los cuadros de segmentación oscurecen todos los valores que dejan de ser relevantes.

La mejor parte de todo esto es que es muy fácil crear estos reportes.

Empezamos por un rango que contiene datos de ventas, que hemos convertido en Tabla.

Nuestra tabla tiene fechas por día, pero en nuestro informe queremos seleccionar por años y meses. Las Tablas no tienen la funcionalidad Agrupar de las tablas dinámicas, así que tendremos que dar un rodeo. A la derecha de la columna "Enviado" agregamos las columnas "Año" y "Mes". Los valores los generamos con las funciones AÑO y MES, obviamente

Ahora tenemos que hacer un poco de espacio por encima y a la izquierda de la tabla para poder ubicar los cuadros de segmentación de datos. Al seleccionar alguna celda de la tabla, se hace visible el menú Herramientas de Tabla donde activamos la segmentación de datos

Elegimos los campos con los que queremos filtrar nuestro informe y apretamos Aceptar. Excel crea los cuadros

Nuestra próxima tarea es cambiar el diseño de los cuadros de segmentación. Para hacer esto seleccionamos un cuadro de segmentación para hacer visible el menú de Herramientas de Segmentación

Elegimos un estilo de la galería de estilos y lo aplicamos a los cuadros. Si ninguno de los estilos nos satisface, podemos duplicar y modificar alguno de los estilos existentes

Otra herramienta importante en el menú es el grupo de comandos Botones. Aquí podemos definir el número de columna que tendrá el cuadro (por defecto tiene una sola), el ancho y el alto

Finalmente ocultamos las columnas Mes y Año, ubicamos los cuadros en las posiciones que nos parezcan convenientes y quitamos las líneas de cuadrícula de la hoja (Vista-Mostrar)

El resultado final

El archivo se puede descargar aquí.