Planificar proyectos – pedido de ayuda a mis lectores

Necesito la ayuda de mis lectores para verificar y corregir, donde haga falta, mi nuevo modelo para planificar actividades. Los primeros cinco lectores que estén dispuestos a ayudarme recibirán un enlace para descargar el modelo.

La ayuda consiste en usar el modelo, para encontrar "bugs" y sugerir mejoras de funcionamiento o diseño.

A cambio de la ayuda, una vez terminadas las correcciones, recibirán una copia del modelo con la contraseña que les permitirá ver todas las fórmulas y códigos utilizados en su desarrollo.

El mail aceptando ayudar debe enviarse a la dirección que figura en el enlace "Ayuda" (de ninguna manera poner la dirección del mail en un comentario!!). Desde ya, muchas gracias.

Y ahora, ¿qué es este modelo de planificación de actividades? Hemos tocado el tema tangencialmente en las notas sobre cómo crear un diagrama de Gantt en Excel. Este modelo va más lejos. La idea es poder definir actividades de un proyecto, crear dependencias entre las actividades (una actividad "precedente" determina la fecha de inicio de la actividad "dependiente"), mostrar la relación de la actividades en un diagrama de Gantt y crear una cuadro de control de la actividades.

Parte de los datos son calculados automáticamente: al determinar la fecha de comienzo y la duración, la fecha de finalización es calculada automáticamente. Lo mismo si se ingresa la fecha de finalización y la duración, etc.

Este modelo tiene dos objetivos:

• Dar una alternativa sencilla a la planificación de proyectos cuando el uso de aplicaciones como MSProject son un "overkill"
• Servir como material para estudiar las distintas técnicas empleadas (controles, nombres dinámicos, eventos, macros, gráficos dinámicos, etc.)

El modelo ha sido desarrollado en tres versiones: Excel 2003, Excel 2007 y Excel 2010.
Está compuesto de cuatro hojas visibles, dos ocultas y una que puede ser creada "al vuelo".

Inicio: definición del nombre del proyecto e instrucciones para el uso del modelo.

Actividades: definición de las actividades del proyecto (nombre, descripción, responsable, fecha inicio, final fin, duración, precedente, estatus de cálculo, estatus de datos). El modelo permite determinar "precedentes", actividades que deben ser completadas antes que otra actividad (la dependiente) pueda comenzar.

Gantt: diagrama de Gantt que se actualiza automáticamente de acuerdo a los cambios en la hoja Actividades. Se muestran también el número de días requerido para completar el proyecto (total y sólo días laborales).

To Do: permite controlar el estado de las actividades en relación a la fecha corriente.

Detalle de actividad: el hacer un doble clic en el nombre de una actividad (en la hoja Actividades), se crea automáticamente una hoja que permite detallar sub-tareas para la actividad. Si la hoja existe, pasa a ser la hoja activa.

Feriados: oculta; se puede acceder desde la hoja de actividades. Aquí se definen los días feriados para el cálculo del total de días laborales entre el principio y fin del proyecto.

Actualización: el modelo está disponible! Los enlaces para la descarga se encuentran en esta página.