Crear tablas dinámicas independientes.

Tal vez habrán notado un problema que existe en tablas dinámicas que comparten la misma base de datos: aplicar agrupar o desagrupar en una tabla produce el mismo efecto en la otra.

Supongamos que tenemos una tabla de facturas por fecha (como siempre, la bendita base de datos Northwind)

Creamos dos tablas dinámicas: una que muestra las ventas por año y mes y la segunda por año y trimestre, para lo que usaremos Agrupar

Para la primer tabla

con este resultado

Ahora creamos la segunda tabla basándonos en la misma base de datos, para lo cual usamos Insertar-Tabla Dinámica (o Datos-Tabla Dinámica en Excel Clásico). Pero al momento de crear la tabla, antes de que hayamos arrastrado alguno de los campos a alguna de las áreas podemos notar que el campo Años, creado al agrupar la tabla anterior, está presente en la lista de campos

Al arrastrar el campo Fechas al área de filas, los datos estarán agrupados por meses

Veamos que pasa al agrupar los datos en la segunda tabla por trimestres



Ambas tablas sufren el mismo cambio. Para que esto no suceda tenemos que construir la segunda tabla usando el asistente de tablas dinámicas.

En Excel Clásico (97-2003), al crear la segunda tabla usando la misma base de datos, veremos este mensaje

Todo lo que nos queda por hacer es apretar No para crear informes independientes



En Excel 2007/10 no se abre la opción de crear tablas independientes al construir la segunda tabla. Para que esta opción se presente tenemos que usar el asistente de tablas dinámicas. El viejo asistente existe en Excel 2007/10, pero está oculto lejos de los ojos del usuario. Para hacerlo visible usamos el atajo de teclado Alt+T+B

Seguimos los pasos hasta recibir el mensaje

Procedemos como en el caso anterior y creamos tablas dinámicas independientes también en Excel 2007/10