Subtotales personalizados en tablas dinámicas

Todo usuario Excel que trabaje con tablas dinámicas conoce la posibilidad de establecer la función para totalizar los datos (Suma, Cuenta, Promedio, etc.). No todos conocen la posibilidad de crear subtotales personalizados

Esta opción está disponible cuando abrimos el menú de configuración de campo para algunos de los campos de filas o columnas. Si abrimos este menú para el campo de valores, la opción no aparece

Para mostrar el uso de esta funcionalidad construimos una tabla dinámica basada en la base de datos Northwind incluida en el paquete Office. En este caso mostramos los totales de ventas por ciudad de tres países elegidos al azar

Las cifras en el campo Total resumen todas las facturas de las ventas de cada ciudad en el año 1997. Si queremos mostrar el promedio para cada ciudad podemos cambiar la función de resumen de datos para el campo, como haríamos habitualmente. En lugar de esto, vamos a usar la opción de personalizar los subtotales para el campo ShipCountry

Nótese que hemos marcado las funciones SUMA y PROMEDIO. El resultado es


Este método nos permite poner mucha más información usando menos espacio. Por ejemplo, podemos mostrar la suma de los datos y agregar el promedio y la cuenta, dando de esta manera una visión completa de todas las dimensiones de nuestros datos

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