Extraer números o letras de códigos alfanuméricos en Excel

En esta nota veremos cómo extraer con Excel los números, o las letras, de códigos alfanuméricos.
Muchas empresas usan códigos alfanuméricos, por ejemplo, para los números de catálogo, como por ejemplo 123ABC. A veces se presenta la necesidad de aislar la parte numérica o las letras de estos códigos.

Actualización: Power Query nos permite hacer la tarea con más facilidad. Ver este post.

En la primera parte de esta nota veremos una solución con fórmulas Excel, útil para los casos en los que las cifras y las letras están agrupadas.
En la segunda parte veremos una solución con una UDF (función definida por el usuario) para los casos en los que no hay agrupación de cifras y letras (por ejemplo, 12A3BC).

Solución con fórmulas (cifras y letras agrupadas)

Fuente: Extracting numbers from alphanumeric strings

Supongamos que en la celda A1 de nuestra hoja de Excel tenemos el código ABC123. Nuestra tarea es extraer, con fórmulas Excel, la parte numérica, es decir, 123.
Como los números y las letras están agrupados, nuestra fórmula deberá hacer lo siguiente:

1 – descomponer el código en sus componentes

Esto lo hacemos combinando las funciones EXTRAER y FILA de la siguiente manera

=EXTRAE(A1;FILA($1:$7);1)

Esta fórmula descompone el codigo ABC123 y pone cada uno de sus componentes en una matriz virtual definida por la función FILA. En este ejemplo FILA define 7 filas, pero podemos agregar más en caso de ser necesario.

2- determinar si hay un número en el código

Para esto combinamos la función ESNUMERO en la fórmula anterior

=ESNUMERO(1*EXTRAE(A1;FILA($1:$7);1))

Esta fórmula genera una matriz de valores VERDADERO y FALSO.

Al usar EXTRAE los números son convertidos en texto, por lo tanto tenemos que multiplicar la expresión por 1 para forzar la conversión nuevamente a números.

3 – encontrar la posición del primer número (dígito) en el código

Para esto usamos la función COINCIDIR de la siguiente manera:

=COINCIDIR(VERDADERO;ESNUMERO(1*EXTRAE(A1;FILA($1:$7);1));0)

Ésta es una función matricial y debe ser introducida pulsando simultáneamente Ctrl+Mayúsculas+Enter

4 – contar cuántos números hay en el código
Finalmente necesitamos contar cuantas cifras componen la parte numérica del código, lo que hacemos con la función CONTAR

={CONTAR(1*EXTRAE(A1;FILA($1:$8);1))}

Ahora combinamos todo junto en esta fórmula matricial

=EXTRAE(A1;COINCIDIR(VERDADERO;ESNUMERO(1*EXTRAE(A1;FILA($1:$8);1));0);CONTAR(1*EXTRAE(A1;FILA($1:$8);1)))


Si queremos extraer las letras tenemos que modificar la fórmula

- cambiando el argumento VERDADERO en la fórmula a FALSO
- agregando la función LARGO para calcular la cantidad de letras a extraer, reatando de ella la función CONTAR

=EXTRAE(A1;COINCIDIR(FALSO;ESNUMERO(1*EXTRAE(A1;FILA($1:$9);1));0);LARGO(A1)-CONTAR(1*EXTRAE(A1;FILA($1:$9);1)))

En hoja 1 del cuaderno con el ejemplo podemos ver los distintos casos.

Solución con UDF (función definida por el usuario)

Cuando las letras y las cifras no están agrupadas en el código, el resultado de las fórmulas es incorrecto. Para esos casos, podemos escribir una función definida por el usuario.

En un módulo del editor de Vba escribimos este código


Function ext_num_let(celda As Range, tipo As Boolean)
Dim iX As Integer, resultado As String, temp As String

Select Case tipo
Case 1
For iX = 1 To Len(celda)
temp = Mid(celda, iX, 1)
If IsNumeric(temp) Then
resultado = resultado & temp
End If
Next iX
Case Else
For iX = 1 To Len(celda)
temp = Mid(celda, iX, 1)
If Not IsNumeric(temp) Then
resultado = resultado & temp
End If
Next iX
End Select


ext_num_let = resultado

End Function


Esta función usa dos argumentos:
- Celda: la celda que contiene el código
- Tipo: 1 para extraer cifras, 0 para extraer letras



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