También mencioné al pasar otra ventaja. Power Query nos permite realizar transformaciones y manejar datos sin alterar los datos originales. Sobre este tema, que es una de las ventajas cardinales de usar Power Query, me extenderé en una futura nota.
En esta nota veremos como resolver la situación en la que la tabla de búsqueda contiene valores repetidos. Por definición BUSCARV dará como resultado el valor de la primera coincidencia e ignorará los restantes (situación natural ya que una celda de Excel sólo puede contener un único valor).
Cuando usamos BUSCARV para extraer un valor de una tabla y ésta contiene valores repetidos, debemos preguntarnos qué valor queremos extraer. El primero, de acuerdo al orden de la tabla, lo obtendremos por definición. Pero si queremos extraer el mayor o el menor o el segundo, etc., ¿cómo haremos?.
Vamos a volver al ejemplo de la nota que publiqué en el mes de julio del 2008 (BUSCARV en listas con valores repetdios). En ese ejemplo cada elemento de la tabla se repetía tres veces.
El desafío era extraer el precio del producto Tornillos que aparece en segundo lugar. Usando BUSCARV obtendríamos 7.65 ya que este es el primero en aparecer en la tabla; el resultado esperado es 9.74. En la nota del 2008 lo resolvimos usando una fórmula matricial de 203 caracteres de largo (!!). Once años más tarde tenemos, por suerte, el Power Query.
Vamos a empezar por asignar una celda para el producto buscado y otra para el orden de aparición del precio. A ambas celdas le asignamos un nombre definido
Podemos ver que el nombre definido "Orden_de_aparición" se refiere a la celda F2 y el nombre "Producto" a la celda F1.
Nuestro segundo paso es crear una consulta a la tabla de productos que guardamos como "solo conexión" (ver la primer nota de la serie)
Ahora haremos algo similar con los nombres definidos, pero con una pequeña "vuelta de tuerca". Seleccionamos la celda F1 y creamos una consulta usando "Obtener datos - Desde tabla o rango". Al abrirse la consulta en el editor de Power Query veremos en el panel de Pasos Aplicados, que PQ ha creado automáticamente dos pasos además de "Origen"
Eliminamos todos los pasos aplicados excepto "Origen" usando la X a la izquierda del nombre o haciendo un clic derecho sobre el nombre del paso y usando Eliminar. Este será el resultado
Ahora apuntamos con el mouse a la celda (en realidad es un registro, no una celdas pero valga la licencia "exceliana"), clic derecho y aplicamos "drill down" (Rastrear desagrupando datos en la lengua de Cervantes, según Microsoft)
con este resultado
Ahora vamos a "Inicio - Cerrar y Cargar en" y seleccionamos la opción "Crear sólo conexión".
Repetimos la operación con la celda F2.
En el panel de consultas veremos, además de la conexión a la Tabla1, las dos conexiones que acabamos de crear
De hecho hemos creado dos parámetros, como lo indica el ícono a la izquierda de la consulta.
En el próximo paso abrimos la consulta Tabla1 en el editor y aplicamos el filtro a la columna Producto con el valor Tornillo
Esto es similar al Autofiltro de Excel. Apretamos "Aceptar"
Prestemos atención al panel de las fórmulas
Podemos ver que PQ aplica la función Table.SelectRows con el valor fijo "Tornillos". Nosotros queremos que la consulta sea dinámica, es decir, que cuando cambiemos el nombre del producto en la celda F1 también la consulta cambie. Para eso vamos a reemplazar el valor "Tornillos" en la fórmula con el nombre de la consulta/parámetro "Producto" que creamos previamente
Prestemos atención que introducimos Producto sin las comillas (de hacerlo con las comillas PQ lo interpretaría como valor fijo, no como parámetro).
El próximo paso es agregar una columna con el número de orden de cada fila. Esto lo hacemos con facilidad usando "Agregar columna-Columna de índice-Desde 1"
Ahora filtramos la columna "Indice" dejando el valor 2, que luego, como ya han adivinado, reemplazaremos en la fórmula por el parámetro "Orden_de_aparición"
Finalmente eliminamos todas las columnas menos "Precio"
y aplicamos "Cerrar y cargar". Como previamente guardamos la consulta como "Solo crear conexión" no podemos en este paso cambiar el destino del resultado. Para hacerlo usamos el menú contextual (clic derecho sobre la consulta)
y en e diálogo que se abre elegimos la celda de destino
¡Voila!
Llego el momento de comprobar que nuestro modelo es realmente dinámico. Cambiamos los valores en F1 y F2, por ejemplo a Clavos y 3, y apretamos "Datos-Actualizar Todo"