lunes, febrero 22, 2016

Generar con Excel una lista de todas la permutaciones posibles

Cómo generar una lista con todas las permutaciones posibles usando Excel es una de las consultas recurrentes que recibo.
En este post publico una rutina de Vb (macro) que permite hacerlo, pero me apresuro a aclarar que el código no es de mi autoría. El código fue publicado por John Walkenbach en esta página y él a su vez aclara que no conoce el autor del algoritmo.

Entrando más en tema, todas la permutaciones posibles de un grupo de un conjunto de elementos (números o letras) está dado por el factorial de ese número. Por ejemplo, a partir del número 123 se pueden crear seis combinaciones(=FACT(3)=6):


  • 123
  • 132
  • 213
  • 231
  • 312
  • 321
El número de permutaciones crece violentamente con el número de elementos, como puede verse en esta tabla (calculada con la función FACT):

Por este motivo el código permite calcular las permutaciones de hasta 8 elementos.
Los resultados aparecen siempre a partir de la celda A1 de la hoja activa.

Para obtener las permutaciones activamos la rutina GetString, que comprueba si el texto ingresado tiene más de 1 caracter o menos de 9, y luego llama a la rutina GetPermutation.

Option Explicit

Dim CurrentRow

Sub GetString()
    Dim InString As String

    InString = InputBox("Ingrese el numero o texto")
    If Len(InString) < 2 Then Exit Sub
    If Len(InString) >= 8 Then
        MsgBox "Demasiadas permutaciones"
        Exit Sub
    Else
        ActiveSheet.Columns(1).Clear
        CurrentRow = 1
        Call GetPermutation("", InString)
    End If
End Sub

Sub GetPermutation(x As String, y As String)
'   Algoritmo de autor desconocido

    Dim i As Integer, j As Integer
    j = Len(y)
    If j < 2 Then
        Cells(CurrentRow, 1) = x & y
        CurrentRow = CurrentRow + 1
    Else
        For i = 1 To j
            Call GetPermutation(x + Mid(y, i, 1), _
            Left(y, i - 1) + Right(y, j - i))
        Next
    End If
End Sub


jueves, febrero 18, 2016

Tamaño de los comentarios en Excel - macro mejorada

Las advertencias sobre la falta de control de errores en la macro de la nota anterior sobre el manejo del tamaño de los comentarios no aliviaron mi conciencia. Estoy seguro que alguno de mis lectores habrá adoptado la macro e intentado usarla para impresionar a su jefe (o, mejor aún, a su secretaria) descubriendo en el intento que si se ingresan datos incorrectos, la macro falla mostrando con poca gracia el consabido mensaje



Aquí publico una versión mejorada, con control de errores y con un formulario para ingresar los valores de la altura y el ancho del cuadro en una sola operación.

En un módulo común del editor de Vb ponemos estos códigos

Sub abrir_uf()
    ufDimensiones.Show
End Sub


Sub cambiar_dimension_comentario_3(x As Double, y As Double)

    Dim shComment As Comment

    Unload ufDimensiones

    For Each shComment In ActiveSheet.Comments
        With shComment
            .Shape.Width = x
            .Shape.Height = y
        End With

    Next shComment

End Sub



El primer código abre el formulario (Userform) donde ponemos las dimensiones deseadas para los comentarios. El segundo recibe los datos del formulario y los aplica a los comentarios.

Una vez diseñado el Userform


agregamos los códigos en el módulo del userform

Private Sub cbCancelar_Click()
    Unload ufDimensiones
End Sub

Private Sub cbAceptar_Click()
    Dim pntAltura As Double, pntAncho As Double

    On Error GoTo NoEsNumero
    With ufDimensiones
      
        pntAltura = .tbxAltura / 2.54 * 72
        pntAncho = .tbxAncho / 2.54 * 72
    
    End With
    

    Call cambiar_dimension_comentario_3(pntAltura, pntAncho)

    Exit Sub

NoEsNumero:
MsgBox "El valor ingresado no es un numero", vbCritical
MsgBox "Vuelva a intentarlo o apriete Cancelar", vbInformation

End Sub



Este video muestra el funcionamiento de la macro


martes, febrero 16, 2016

Controlando el tamaño de los comentarios en la hoja de Excel

Cuando introducimos un comentario en una celda Excel le dá un tamaño predeterminado. El comentario es una forma y como tal tiene propiedades que podemos cambiar. Si hacemos visible el comentario podemos abrir el menú contextual de sus propiedades, como ya he mostrado en este post nueve años atrás

Un lector me consulta sobre cómo cambiar de una el tamaño de todos los comentarios en una celda. En su caso se debe a que cada comentario tiene un tamaño distinto, pero también puede darse el caso de querer cambiar todos los comentarios del tamaño estándar a otro.

La selección multiple de cuadros de texto la hacemos apuntando con el mouse usando la tecla Shift (Mayúsculas)



Pero no podemos hacer lo mismo con los comentarios. Por lo tanto tendremos que echar mano a las macros.

Empezamos con una macro sencilla que selecciona todos los comentarios en la hoja activa y les da un tamaño (altura y ancho) determinado

Sub cambiar_dimension_comentario_1()

    Dim shComment As Comment

    For Each shComment In ActiveSheet.Comments
        With shComment
            .Shape.Width = 108
            .Shape.Height = 82
        End With

    Next shComment

End Sub


Mis atentos lectores habrán notado que en el cuadro de propiedades (la primer imagen del post) la altura y el ancho del comentario aparecen en centímetros, mientras que en el código de la macro usamos otra unidad. El tamaño del cuadro del comentario, y de todas las formas, la expresamos en Vba en "puntos".
En una pulgada, 2.54 centímetros, hay 72 puntos. Para convertir las dimensiones de centímetros a puntos, a los efectos de usarlas en la macro, tenemos que dividir la dimension en centímetros por 2.54 y multiplicar el resultado por 72.

Así que vamos a mostrar una macro más elaborada donde el usuario ingresa las medidas deseadas en centímetros y el código las traduce a "puntos":

Sub cambiar_dimension_comentario_2()

    Dim shComment As Comment
    Dim dblShW As Double
    Dim dblShH As Double

    dblShW = InputBox("Ancho en centimetros?", "Dimensiones del Comentario")
    dblShH = InputBox("Altura en centimetros?", "Dimensiones del Comentario")

    For Each shComment In ActiveSheet.Comments
        With shComment
            .Shape.Width = dblShW * (72 / 2.54)
            .Shape.Height = dblShH * (72 / 2.54)
        End With

    Next shComment

End Sub


En esta macro usamos InputBox sin validación de los valores introducidos, así que deberemos ser cuidadosos de ingresar números reales (Actualización: una versión mejorada está disponible en este post).

Este video muestro el funcionamiento de la macro.