lunes, agosto 10, 2015

Ordenar valores del filtro de informe en tablas dinámicas

Las tablas dinámicas presentan cuatro áreas a las cuales podemos arrastrar los campos de la base de datos que la alimenta: etiquetas de filas, etiquetas de columna, valores y filtro de informe

Filtro de informe

Por defecto, los valores de las áreas de etiquetas, columnas y filtro del informe están ordenadas alfabéticamente, de A a Z, y el orden de los valores depende del orden del área de las filas.
Para cambiar el orden por defecto de las eetiquetas de fila y de columna podemos usar el menú de edición de estas áreas


El filtro de informe no cuenta con un menú de edición y por lo tanto no tenemos una forma directa de cambiar el orden de los valores (que por defecto es de A a Z). Pero podemos hacerlo con un pequeño truco.
En nuestro ejemplo tenemos un único campo, País, en el área de filtro de informe

filtro de informe

y como puede apreciarse está ordenado de A a Z. Para cambiar este orden reubicamos el campo del filtro de informe en el área de filas

Ahora podemos, por ejemplo, elegir "Ordenar de Z a A", apretar Aceptar y luego volver a ubicar el campo en el área de filtro de informe

con lo cual hemos invertido el orden por defecto del campo.

Ahora supongamos que queremos que los valores del filtro de informe aparezcan ordenados de mayor a menor según el total de ventas de cada país. Para lograrlo empezamos por quitar temporariamente el campo Ciudad y ubicar el campo País en el área de las filas. Abrimos el menú de edicion del campo y en "Más opciones de ordenación" elegimos "Descendente..." y "Por Ventas"

Pero esto no es suficiente. Ahora tenemos que apretar el botón "Más opciones" (en el ángulo inferior izquierdo del formulario, en la imagen está parcialmente oculto) y quitar la marca de la opción "Ordenar automáticamente cada vez que se actualice el informe)

Apretamos Aceptar para que el cambio cobre efecto



jueves, agosto 06, 2015

Cálculos de interés compuesto con Excel

En este post voy a tocar el tema del cálculo con Excel del interés compuesto. Supongo que la mayoría de mis lectores, en particular aquellos que ocupan su tiempo de trabajo con temas financieros, están familiarizados con el tema. Para quien no lo esté digamos, en pocas palabras, que el interés compuesto consiste en tomar en cuenta el interés acumulado en los períodos anteriores al calcular el interés de un período, o citando a Wikipedia

El interés compuesto representa la acumulación de intereses que se han generado en un período determinado por un capital inicial (CI) o principal a una tasa de interés (r) durante (n) periodos de imposición, de modo que los intereses que se obtienen al final de cada período de inversión no se retiran sino que se reinvierten o añaden al capital inicial, es decir, se capitalizan.
Este ejemplo muestra la aplicación de la definición

Por supuesto con Excel podemos ser un poco más sofisticados y hacer el cálculo en una única celda usando la expresión =C2*(1+C3)^C4 o con =C2*POTENCIA(1+C3,C4)


Pero podemos ser aún más sofisticados y usar la función VF (valor futuro) dejando el argumento Pago de la función en blanco


Hasta ahora hemos asumido una tasa de interés constante para todos los períodos. Supongamos que cada año tenemos una tasa de interés distinta. En este caso no podemos usar la función VF. Pero Excel viene provisto con 55 funciones financieras y una de ellas es VF.PLAN que nos permite hacer el cálculo fácilmente, como podemos ver en este ejemplo:

La función VF.PLAN tiene dos argumentos: el capital inicial y un rango que contiene las tasas de interés a tomar en cuenta que Excel usa como matriz para realizar el cálculo



Podemos darle dinamismo a nuestro modelo usando Tablas (como ya saben, soy fanático de las tablas). En nuestro ejemplo creamos la tabla "tblInteres" y la usamos en nuestra fórmula


De esta manera cuando agregamos o quitamos períodos la fórmula se ajusta automáticamente



Ahora surge la pregunta, si tenemos distintas tasas en distintos períodos ¿cómo calculamos la tasa promedio? Esta tasa es conocida como TCAC (Tasa de Crecimiento Anual Compuesto) también conocida como CAGR (en inglés Compound Annual Growth Rate).
Dados:

  • V(t_0) : valor inicial, 
  • V(t_n) : valor final, 
  • t_n - t_0 : número de años

la expresión para calcular la TCAC (CAGR) es

En nuestro ejemplo calculamos la TCAC con la expresión   =(C3/C2)^(1/5)-1

CAGR
Podemos también usar la función TASA, dejando el argumento Pago en blanco y poniendo el capital inicial como número negativo (o el valor futuro como negativo y el inicial como positivo)

CAGR
Es una norma de buena práctica evitar el uso de constantes en nuestras fórmulas; por lo tanto en lugar de la constante 5 para el número de períodos usamos la fórmula CONTARA(tblInteres[Período]) quedando
=TASA(CONTARA(tblInteres[Período]),,-C2,C3)

CAGR






miércoles, agosto 05, 2015

Dos nuevas fuentes de recursos Excel en el blog

Invito a todos mis lectores a visitar dos páginas que acabo de agregar al blog: Recursos Excel de JLD y Tienda JLD Excel.  Pueden acceder a las páginas desde los enlaces en el linkbar del blog



En la página Recursos Excel de JLD podrán ver y descargar algunos de los modelos  y manuales que he desarrollado a lo largo de los años de existencia de este blog:


  • Listas Desplegables 
  • Generador de Facturas
  • Planificador de Proyectos


La página Tienda JLD Excel les permitirá acceder a herramientas y manuales de otros autores que cuentan con mi recomendación.

Al presente podrán ver y descargar los complementos de Optipe, Data Tools Suite y Multimail 



(estoy adherido al programa de afiliados de Optipe y por lo tanto recibo una comisión por cada venta).


En el futuro seguiré agregando más herramientas y recursos para optimizar el trabajo con Excel.