En el pasado he mostrado las ventajas de usar Combinar Consultas del Power Query en lugar de nuestra vieja y querida BUSCARV (los invito ver la serie: primera nota, segunda nota, tercer nota y cuarta nota).
Sin embargo, hasta hace un tiempo atrás (en realidad casi un año) Combinar Consultas presentaba una desventaja frente a BUSCARV: en Power Query las coincidencias tenían que ser exactas mientras que en BUSCARV tenemos también la posibilidad de búsqueda aproximada.
Hace unos meses atrás Microsoft introdujo la posibilidad de combinar consultas en Power Query con coincidencias aproximadas.
En este post voy a mostrar como utilizar esta nueva posibilidad (y también los peligros que implica y donde no podemos utilizarla).
Sugerencias y ayuda para Excel en español. Ejemplos de funciones y fórmulas, gráficos, automatización con Vba, Power Query y PowerPivot
lunes, septiembre 09, 2019
lunes, septiembre 02, 2019
Cálculo de comisiones por tramos
En este post vamos a tratar el segundo caso que mencioné en el anterior sobre lógica condicional con Power Query. La misión es calcular las comisiones que les corresponden a un equipo de vendedores. Estas comisiones no se calculan por el total vendido sino por tramos.
En nuestro ejemplo los vendedores se hacer acreedores a una comisión del 5% por los primeros 20,000 (digamos para el caso "pesos"), 7.5% para el tramo que va de los 20,000 a 50,000; 9% para el tramo de 50,000 a 100,000 y un 10% para el tramo por encima de los 100,000.
De esta manera por ventas de 60,000 pesos el vendedor recibirá 4,150 pesos de comisión
Vamos a resolver este cálculo con Power Query usando solamente la interfaz de usuario y con algunas fórmulas condicionales.
Están invitados a descargar el archivo para seguir los pasos del ejercicio.
Como siempre empezamos por crear una conexión a la tabla de ventas
En nuestro ejemplo los vendedores se hacer acreedores a una comisión del 5% por los primeros 20,000 (digamos para el caso "pesos"), 7.5% para el tramo que va de los 20,000 a 50,000; 9% para el tramo de 50,000 a 100,000 y un 10% para el tramo por encima de los 100,000.
De esta manera por ventas de 60,000 pesos el vendedor recibirá 4,150 pesos de comisión
Vamos a resolver este cálculo con Power Query usando solamente la interfaz de usuario y con algunas fórmulas condicionales.
Están invitados a descargar el archivo para seguir los pasos del ejercicio.
Como siempre empezamos por crear una conexión a la tabla de ventas
viernes, agosto 30, 2019
Lógica condicional compleja en Power Query
Refiriéndose a la nota anterior me consulta un lector: si se puede hacer lo mismo utilizando select case en caso de que cada vendedor tuviera tramos diferentes de comisión. Esta consulta puede interpretarse de dos maneras:
- que cada vendedor tenga una diferente escala de comisiones;
- que los vendedores se hicieran acreedores a una comisión del 5% por los primeros 20,000 (nuevamente, la moneda que les venga cómoda), 7.5% por los siguientes 30,000; 9% por los siguientes 50,000 y un 10% por las ventas encima de las 100,000.
Seguramente mi lector se refiere al primer caso ya que si lo quisiéramos resolver con Vba, seguramente usaríamos Select Case. Tendríamos primero que identificar al vendedor y luego aplicar "su" escala de comisiones a su total de ventas.
El segundo caso implica calcular la comisión para cada "tramo" de las ventas, algo así como el impuesto progresivo o escalonado.
En este post vamos a analizar las soluciones posibles con Power Query para el primer caso. En otra nota nos ocuparemos del segundo caso.
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