Hacer visibles los nombres definidos en una hoja Excel

Cuando usamos varios nombres en nuestras hojas suele surgir la necesidad de visualizar los rangos a que se refieren los nombres.
El método más inmediato es usar Pegar Nombres-Pegar Lista, que accedemos con la tecla F3

De esta manera obtenemos una lista de los rangos de los nombres, pero si buscamos un método más visual tendremos que echar mano a otras técnicas.

Un viejo y conocido truco es reducir el nivel de zoom en la hoja a menos de 40%

Al hacerlo los nombres aparecen sobre los rangos. Pero este método tiene sus inconvenientes. El tamaño de los nombres se adecua al tamaño del rango, haciendo que alguno de ellos sea ilegible. Además el nivel de zoom dificulta la lectura y el trabajo en la hoja.

La solución que propongo es una macro que ponga un fondo de color al rango del nombre definido e inserte un comentario en la primer celda del rango.

El código de la macro es el siguiente:

 Sub mostrar_nombres()  
   Dim n As Name  
   Dim strNameStart As String  
   For Each n In ActiveWorkbook.Names  
     Range(n.RefersTo).Interior.ColorIndex = 36  
     strNameStart = Left(n.RefersTo, WorksheetFunction.Find(":", n.RefersTo) - 1)  
     With Range(strNameStart)  
       .AddComment   
       .Comment.Text n.Name  
     End With  
   Next n  
 End Sub  

Y este el resultado despues de activar la macro

Si queremos que los comentarios no sean visibles definimos la propiedad Visible como False

 Sub mostrar_nombres()  
   Dim n As Name  
   Dim strNameStart As String  
   For Each n In ActiveWorkbook.Names  
     Range(n.RefersTo).Interior.ColorIndex = 36  
     strNameStart = Left(n.RefersTo, WorksheetFunction.Find(":", n.RefersTo) - 1)  
     With Range(strNameStart)  
       .AddComment  
       .Comment.Text n.Name  
       .Comment.Visible = False  
     End With  
   Next n  
 End Sub  

Generar con Excel una lista de todas la permutaciones posibles

Cómo generar una lista con todas las permutaciones posibles usando Excel es una de las consultas recurrentes que recibo.
En este post publico una rutina de Vb (macro) que permite hacerlo, pero me apresuro a aclarar que el código no es de mi autoría. El código fue publicado por John Walkenbach en esta página y él a su vez aclara que no conoce el autor del algoritmo.

Entrando más en tema, todas la permutaciones posibles de un grupo de un conjunto de elementos (números o letras) está dado por el factorial de ese número. Por ejemplo, a partir del número 123 se pueden crear seis combinaciones(=FACT(3)=6):

• 123
• 132
• 213
• 231
• 312
• 321

El número de permutaciones crece violentamente con el número de elementos, como puede verse en esta tabla (calculada con la función FACT):

Por este motivo el código permite calcular las permutaciones de hasta 8 elementos.

Los resultados aparecen siempre a partir de la celda A1 de la hoja activa.

Para obtener las permutaciones activamos la rutina GetString, que comprueba si el texto ingresado tiene más de 1 caracter o menos de 9, y luego llama a la rutina GetPermutation.

Option Explicit

Dim CurrentRow

Sub GetString()
    Dim InString As String

    InString = InputBox("Ingrese el numero o texto")
    If Len(InString) < 2 Then Exit Sub
    If Len(InString) >= 8 Then
        MsgBox "Demasiadas permutaciones"
        Exit Sub
    Else
        ActiveSheet.Columns(1).Clear
        CurrentRow = 1
        Call GetPermutation("", InString)
    End If
End Sub

Sub GetPermutation(x As String, y As String)
'   Algoritmo de autor desconocido

    Dim i As Integer, j As Integer
    j = Len(y)
    If j < 2 Then
        Cells(CurrentRow, 1) = x & y
        CurrentRow = CurrentRow + 1
    Else
        For i = 1 To j
            Call GetPermutation(x + Mid(y, i, 1), _
            Left(y, i - 1) + Right(y, j - i))
        Next
    End If
End Sub

Tamaño de los comentarios en Excel - macro mejorada

Las advertencias sobre la falta de control de errores en la macro de la nota anterior sobre el manejo del tamaño de los comentarios no aliviaron mi conciencia. Estoy seguro que alguno de mis lectores habrá adoptado la macro e intentado usarla para impresionar a su jefe (o, mejor aún, a su secretaria) descubriendo en el intento que si se ingresan datos incorrectos, la macro falla mostrando con poca gracia el consabido mensaje

Aquí publico una versión mejorada, con control de errores y con un formulario para ingresar los valores de la altura y el ancho del cuadro en una sola operación.

En un módulo común del editor de Vb ponemos estos códigos

Sub abrir_uf()
    ufDimensiones.Show
End Sub

Sub cambiar_dimension_comentario_3(x As Double, y As Double)

    Dim shComment As Comment

    Unload ufDimensiones

    For Each shComment In ActiveSheet.Comments
        With shComment
            .Shape.Width = x
            .Shape.Height = y
        End With

    Next shComment

End Sub


El primer código abre el formulario (Userform) donde ponemos las dimensiones deseadas para los comentarios. El segundo recibe los datos del formulario y los aplica a los comentarios.

Una vez diseñado el Userform

agregamos los códigos en el módulo del userform

Private Sub cbCancelar_Click()
    Unload ufDimensiones
End Sub

Private Sub cbAceptar_Click()
    Dim pntAltura As Double, pntAncho As Double

    On Error GoTo NoEsNumero
    With ufDimensiones
      
        pntAltura = .tbxAltura / 2.54 * 72
        pntAncho = .tbxAncho / 2.54 * 72
    
    End With
    

    Call cambiar_dimension_comentario_3(pntAltura, pntAncho)

    Exit Sub

NoEsNumero:
MsgBox "El valor ingresado no es un numero", vbCritical
MsgBox "Vuelva a intentarlo o apriete Cancelar", vbInformation

End Sub


Este video muestra el funcionamiento de la macro