Como usar la calculadora del Windows en Excel

Aprovechando un momento de descanso en mi viaje de trabajo, publico este tip rápido. ¿Se acuerdan de la calculadora del Windows?

A pesar que Excel nos permite hacer todo cálculo que queramos, a veces es prático tener esta calculadora a nuestra disposición.

Para activar la calculadora no tenemos que salir de Excel, sino que podemos agregarla a la barra de acceso rápido.

Este video muestra el proceso

Tal vez parezca supérfluo agregarla a la barra de acceso rápido, pero la calculadora tiene muchas más funciones y usos de lo que aparenta.

Por ejemplo, si tenemos que realizar conversiones entre unidades (Ctrl+U)

O diferencia entre fechas (Ctrl+E)

También podemos convertirla en calculadora científica, de programadores, etc.

Una alternativa interesante son las funcionalidades que aparecen bajo el rótulo Worksheets

Por ejemplo, para calcular la cuota de un préstamo

Ordenar y jerarquizar por valores en tablas dinámicas

Un post rápido mientras espero subir a mi vuelo a Milán (cuestiones de trabajo, no de placer). Podemos ordenar las tablas dinámicas de acuerdo al área de filas o de valores. Esto no es ninguna novedad, pero la consulta de una lectora me da la oportunidad de mostrar otra de las nuevas funcionallidades introducidas en el nuevo Excel (2010 - 2013) en lo que hace a tablas dinámicas.

Supongamos estos hipotéticos datos de ventas de una red y el reporte dinámico que hemos generado

Para mostrar las ventas jerarquizadas por producto, nos basta con ordenar el reporte

con este resultado

Pero también podemos mostrar el rango de las ventas, sin mostrar el volumen usando "Mostrar Valores como...Clasificar de Mayor a Menor"

El resultado es este

También podemos agregar por una segunda vez el campo "Venta" y obtener este efecto

Reemplazar referencias en fórmulas de Excel con nombres definidos

El uso nombres definidos en Excel hace más legibles nuestras fórmulas.

Obviamente es mucho más claro entender qué calcula la fórmula

=Ventas-Costo_de_Ventas 

que la equivalente

=B2-B3

Esta ventaja se hace más evidente cuando más complejas sean nuestras fórmulas.

A veces sucede que decidimos usar nombres después de haber desarrollado buena parte de nuestro modelo (en el exacto momento en que empezamos a no entender lo que hicimos).

Pero no hay que desesperar; podemos reemplazar las referencias en las fórmulas por los nombres que se refieren a las referencias con facilidad.

Volviendo a nuestro ejemplo sencillo creamos los nombres

Luego, seleccionamos las celdas con las fórmulas y usamos el comando "Aplicar Nombres" en el grupo "Nombres Definidos-Asignar Nombre"

seleccionamos los nombres a asignar (en este caso ambos)

y apretamos Aceptar

Las referencias son reemplazadas por los nombres definidos correspondientes.