Este artículo de Microsoft contiene una lista de errores que pueden causar desajustes al ordenar datos.
Una vez dicho todo esto, veamos el siguiente caso
En esta tabla, los valores de la columna Porcentaje se obtienen de la tabla en la hoja "clientes", usando la función INDICE combinada con COINCIDIR.
Si observamos la fórmula en la columna "Porcentaje" veremos que Excel incluye la referencia a la hoja "ventas" a pesar de ser esta la hoja activa.
Esto se debe a que al construir la fórmula comenzamos en la hoja activa (Ventas), pasamos a la hoja "clientes" para señalar el rango de la matriz de búsqueda de INDICE y luego volvemos a "Ventas" para completar la fórmula.
Esta referencia a la hoja donde se encuentra la fórmula parece superflua pero inocua. Ahora veamos que pasa al ordenar la tabla por tipo de clientes. Como referencia recordemos que las ventas netas del Cliente 1 son 259,508
Las ventas neto del Cliente 1 ahora son 274,773!
Si nos fijamos en las fórmulas en la tabla ordenada por Tipo, veremos que, a pesar de que las referencias a la columna Tipo son relativas (por ejemplo, ventas!C3 para el Cliente 1), al ordenar la tabla éstas actúan como referencias absolutas.
En la imagen anterior podemos ver que el Cliente 10 se encuentra en la fila 3, pero la formula en la celda E3 se refiere a la celda C12, que era la fila del cliente antes de ordenar la tabla.
Para solucionar o evitar este problema lo que hacemos es eliminar la referencia a la hoja activa ("ventas" en nuestro caso) en las fórmulas. Nuestra fórmula ahora se verá así
=INDICE(clientes!$B$2:$B$4,COINCIDIR(C3,clientes!$A$2:$A$4,0))
Ahora, al ordenar los datos por tipo, no se producirá el desajuste
Imagen tomada de Powerpivotpro (mi buen amigo Rob Collie)
