Más sobre el extraño caso del signo más en Excel

En la nota anterior vimos el extraño caso del signo más en Excel, producto de los problemas de compatibilidad con Lotus 1-2-3

y mostramos la solución.

Pero sucede que esta solución tiene efectos secundarios, como me señala el amigo Sebastián, asiduo lector del blog.

Normalmente, si ingresamos el valor “28-8-2012” en una celda, Excel lo transforma automáticamente en la fecha 28/8/2012

Veamos que pasa después de marcar las opciones de compatibilidad con Lotus 1-2-3

Excel realiza la operación (28-8-2012 = -1992), en lugar de convertirlo en fecha.

A diferencia del caso anterior, esto no parece estar relacionado al formato de la celda. También si la celda tiene el formato General, Excel realiza la operación en lugar de poner la fecha.

EL extraño caso del signo más (+) en Excel.

Excel tiene ciertas zonas un poco tenebrosas donde no todo funciona, o parece funcionar, como esperamos. Pero el usuario avisado puede evitar entrar en esos oscuros callejones…

Vimos el caso de los resultados incorrectos de CONTAR.SI. Hoy vamos a ver cierto comportamiento extraño del símbolo “más” (+).

Todos sabemos que si iniciamos una fórmula con el “más” (+) Excel lo transforma automáticamente en “igual” (=). El símbolo + era el usado en Lotus 1-2-3, el antecesor de Excel.

Por ejemplo, si introducimos en una celda “+10/2.5”, veremos en la barra de fórmulas que Excel lo transforma en “=10/2.5” y el resultado es 4



Ahora veamos que pasa con esta operación cuando la celda tiene un formato distinto al General



Excel graciosamente nos informa que hay un error en la fórmula. No voy a intentar explicar este fenómeno por la sencilla razón que no tengo la menor idea por qué sucede. Pero si puedo exponer la solución.

En Excel 2010 activamos Archivo-Opciones-Avanzada y al final del formulario señalamos la opción “Introducción de fórmulas de transición” y apretamos Aceptar.

En Excel 2007

En Excel 2003

Contar valores únicos en un rango con dos criterios.

Hace ya cinco años atrás publique una nota sobre cómo contar valores únicos en un rango. Siguiendo con el tema, un lector me consulta cómo contar los valores únicos en el rango pero con más de un criterio.
Por ejemplo, en nuestro ejemplo, contar vendedores por región. Digamos que tenemos una tabla de vendedores por región, pero por algún motivo hay líneas duplicadas

Podemos ver que el agente 3 y el agente 5 aparecen dos veces en la zona Norte. Tenemos seis líneas para la zona Norte pero sólo cuatro agentes.

Mi propuesta para este tipo de situaciones es usar tablas dinámicas (mi herramienta preferida, como ya habrán notado mis lectores habituales).

Empezamos por agregar una columna auxiliar a la tabla de datos para identificar el número de aparición del vendedor (suponemos que un vendedor no puede aparecer en dos zonas distintas)

En la columna “aux” usamos la fórmula =CONTAR.SI($B$2:B2,B2).

Luego creamos una tabla dinámica poniendo los campos Región y Agente en el área de filas, el campo “aux” como filtro del informe y el campo “Agente” también en el área de valores. Como éste no es un valor numérico, Excel usa CUENTA para totalizar los valores

Como puede verse, filtramos el informe poniendo el valor “1” en el campo “aux”.
Otra variación es usar la tabla dinámica como “motor de cálculo” y usar la función IMPORTARDATOSDINAMICOS para extraer el valor requerido.

Sencillamente ponemos en la celda C3 “=” y apuntamos a la celda correspondiente en la tabla dinámica; Excel crea la fórmula

=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Agente",Hoja4!$A$3,"Region","Este")

Ahora remplazamos “Este” en la función por una referencia a la celda C2

Cada vez que remplazamos el valor de C2 por otra región, la fórmula se actualiza. El cuaderno que aparece abajo es interactivo.