En la primer nota sobre cómo facilitar la lectura de tablas con formato condicional vimos algunas técnicas para señalar filas en forma alternada (por ejemplo, poner un fondo gris a todas las filas impares, o por intervalos determinados).
En la primer nota sobre formato condicional por bloques, vimos como señalar la primer fila de un bloque de datos
En realidad lo que estaba buscando cuando empecé a escribir la nota era como poner un fondo en forma alternada a todo el bloque, es decir, esto
Partiendo de la premisa que nuestra tabla está siempre ordenada por sucursal, queremos poner un fondo alternado que nos ayude a visualizar cada bloque de datos. Queremos que esta funcionalidad sea dinámica, es decir, si agregamos o quitamos líneas a la tabla, el fondo del bloque se adaptará automáticamente.
El problema que debemos resolver es encontrar un criterio que se pueda evaluar como VERDADERO para el primer bloque, FALSO para el segundo, nuevamente VERDADERO para el tercero y así sucesivamente.
Para facilitar la explicación, mostraremos varias columnas auxiliares, pero la solución definitiva utilizará una única columna auxiliar.
Empezamos por crear una columna auxiliar donde evaluamos si el contenido de una celda es distinto del de la celda inmediata superior
El doble signo "-" en la fórmula fuerza a Excel a convertir el valor VERDADERO en 1 y el resultado FALSO en 0. Lo mismo puede hacer multiplicando la expresión por 1.
En la segunda columna auxiliar ponemos esta fórmula en la celda E2
=CONTAR.SI($D$2:D2;1)
y la copiamos a lo largo del rango hasta E16
Como pueden ver, todas las celdas relacionadas a la Sucursal 1, dan como resultado 1, las de Sucursal 2 dan 2 y así sucesivamente.
Así tenemos un número que identifica cada bloque. Pero lo más importante es que tenemos una serie donde se alternan los números pares y los impares. De esta manera podemos usa la función ES.IMPAR (ISODD en inglés) para generar una serie de valores VERDADERO y FALSO que se alternan con cada bloque de sucursales
Podemos prescindir de las columnas auxiliares E, F y G usando esta fórmula
=ISODD(CONTAR.SI($D$2:$D2;1))
Para mayor comodidad encapsulamos esta fórmula en un nombre, "fcc"
Ahora, seleccionamos la tabla y aplicamos formato condicional usando nuestra fórmula, que hemos puesto en el nombre "fcc" como criterio
Como ven, sólo hemos dejado la columna auxiliar D, que usamos en nuestra fórmula.
El archivo con el ejemplo se puede descargar aquí.
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