Área de impresión dinámica en Excel, sin macros.

En mi última nota sobre nombres en Excel vimos que Excel crea nombres "reservados" para ciertas funciones, como determinar el área de impresión.
En respuesta a una consulta, vamos a mostrar cómo crear un área de impresión dinámica en una hoja, sin usar macros.

Como vimos, al determinar el área de impresión (Archivo-Configurar Página-Hoja), Excel crea el nombre local Área_de_impresión




Este nombre contiene un rango estático, pero podemos convertirlo en dinámico con esta relativamente simple técnica como mostramos en este ejemplo:

1 – definimos dos celdas que contendrán las direcciones de los vértices del rango que queremos imprimir. Por ejemplo en nuestro ejemplo el vértice superior izquierdo será la celda A1 y el vértice inferior derecho E15. En la celda G2 ponemos el valor A1 y en la celda G3 el valor E15



2 – Abrimos el diálogo de definición de nombres



y cambiamos la definición del nombre Área_de_impresión por la fórmula =INDIRECTO(CONCATENAR($G$2;":";$G$3))



Ahora podemos probar cambiar los valores en las celda G2 y G3 y veremos como el área de impresión va cambiando (veremos una línea partida delimitando el área seleccionada).

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Tabla de Posiciones para campeonato de Fútbol – ampliación

Hace ya un tiempo que varios de mis lectores piden que amplíe el números de equipos en la tabla de posiciones en Excel para un campeonato de fútbol.

La nueva versión de la tabla de posiciones permite la participación de hasta 40 equipos.

Hay otros pedidos como adaptar la tabla para un campeonato de rugby y agregar el manejo de estadísticas.

En la medida que disponga de tiempo libre intentaré adaptar la tabla a un campeonato de rugby, en especial después del éxito de Los Pumas en el torneo mundial en Francia.

Un buen fin de semana para todos!

21-11-2007 Actualización: acabo de reemplazar el archivo, que tenía una falla, por uno corregido

10-12-2007 Actualización: nuevamente he reemplazado el archivo después de descubrir otro "bug", gracias al lector Juán José G.

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Una vejez tranquila con Excel

Ayer hablamos del manejo de las finanzas familiares con Excel. Y como ya sabemos que millonarios no seremos, veamos si podemos asegurarnos una vejez tranquila.

Bien, tal como decía ayer, no se si podremos asegurarnos una vejez tranquila. Con Excel o si él. Pero sí podemos hacer algunos cálculos que tal vez nos ayuden en la toma de decisiones estratégicas en los que a nuestros gastos se refiere.

Veamos el siguiente escenario. Juan y José, ambos de 25 años de edad, tienen por delante 40 años de trabajo hasta llegar a la edad de retiro,
Ambos deciden ahorrar 500 pesos por mes durante 15 años. José decide empezar a ahorrar desde ese mismo momento y dejar de ahorrar a los 40 años. Juan decide esperar hasta los 50 años y entonces empezar a ahorrar, con lo cual terminará de ahorrar a los 65 años, la edad de la jubilación.
¿Cuál será la situación de cada uno de ellos al llegar a los 65 años de edad?

Construimos un pequeño modelo en Excel

En la celda B8 (Total a los 65 años) ponemos esta fórmula

=VF($B$1/12;B7*12;-$B$2)*(1+$B$1)^($B$3-B6-B7)

que copiamos también en C8

La primer parte de la fórmula usa la función VF (valor futuro) para calcular la suma que acumularemos al cabo de 15 años de ahorro. La segunda parte calcula la acumulación de intereses sobre la suma en los años que corren desde que terminamos de ahorrar hasta la jubilación.

Como podemos ver, a José le espera una vejez más tranquila con 450.000 pesos ahorrados, mientras que Juan ha ahorrado sólo 134.000 pesos. Y esto a pesar que ambos han depositado durante 15 años la misma suma: 90.000 pesos (500 pesos X 12 meses X 15 años).

La diferencia se debe a que José ha dispuesto de 25 años adicionales para sumar intereses sobre la suma ahorrada durante 15 años. Esta es la fuerza del interés compuesto.

Ahora podemos usar la funcionalidad Datos-Tabla, para crear un análisis de sensibilidad y ver cuál sería la situación de cada uno de nuestros personajes con distintas tasa de interés y cuotas de ahorro:






Sobre cómo crear tablas de sensibilidad con Excel pueden leer mi nota Análisis de Tablas de Datos con MS Excel – Análisis de Sensibilidad.


Como dicen los gringos: "Time is money".

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