Busqueda exacta en Excel

Supongamos esta lista de palabras en una hoja de Excel



Supongamos ahora que queremos buscar la palabra "trato", no como parte de otra palabra sino exactamente "trato".

Usando el menú Buscar (Ctrl+B), da como resultado todas las celdas donde "trato" aparece de una u otra manera




Para que Excel señale únicamente la celda A2, es decir, realizar una búsqueda exacta, debemos hacer lo siguiente:
Pulsar el botón "Opciones" y en la ventanilla que se abre señalar la opción "Coincidir con el contenido de toda la celda"




Una vez hecho esto, Excel señalará sólo la celda que contiene exactamente la palabra "trato"




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Usando funciones XLM (Excel 4) en hojas de cálculo.

Con anterioridad a la versión 5, Excel utilizaba un lenguaje macro llamado XLM (eXceL Macro, no confundirse con XML - eXtensible Markup Language).
Este lenguaje cuenta con una colección de funciones que pueden ser usadas en hojas de cálculo de Excel. Estas funciones nos permiten realizar cálculos que de otra manera sólo serían posibles utilizando Vba (Visual Basic for Applications, el lenguaje macro de Excel desde la versión 5).

Para utilizar estas funciones debemos incluirlas en nombres. Veamos algunos ejemplos.

Ejemplo 1 – Sumando de acuerdo al color de relleno de la celda

Fuente: JKP Application Development Services

Usamos la función XLM INDICAR.CELDA (Get.Cell en inglés) para extraer el número de índice del color del relleno.





Creamos el nombre Numero_de_Color que contiene esta fórmula: =INDICAR.CELDA(63,Hoja1!A2)

Copiamos el nombre a la celda B2 y al rango E2:E11. En la celda B3 introducimos esta fórmula: =SUMAR.SI($E$2:$E$11,B2,$D$2:$D$11)
Como puede verse, el resultado es la suma de todos los valores con color de relleno verde.

Dado que el cambio de color no fuerza a Excel a recalcular la hoja, debemos pulsar F9 para forzar a Excel a recalcular la fórmula cada vez que cambiemos el color en la celda B2.
Otro método es convertir a nuestra fórmula en volátil agregándole una función volátil que no afecte el resultado: =INDICAR.CELDA(63,Hoja1!A2)+AHORA()*0

Algunos otros parámetros de INDICAR.CELDA
14: da VERDADERO si la celda está bloqueada, o FALSO si no lo está
18: nombre de la fuente (font) usada en la celda
19: tamaño de la fuente, en puntos
48: da VERDADERO si la celda contiene una fórmula o FALSO si contiene una constante
62: da el nombre del cuaderno y la hoja activos en la forma

Al final de la entrada hay un enlace para descargar el archivo de ayuda con todas las fórmulas XLM.

Ejemplo 2 – Evaluar texto como fórmula

Fuente: aporte de KL en el foro Exceluciones

Supongamos el siguiente texto en la celda A1




Usaremos la fórmula XLM EVALUAR (Evaluate en inglés) para usar ese texto como fórmula.
Creamos el nombre LeerFormula que contiene la fórmula =EVALUAR(A1&T(HOY()))

Ponemos el nombre en la celda B1 y obtenemos el resultado



Como en el caso anterior, la expresión "&T(HOY()" fuerza a Excel a recalcular la fórmula.

Actualización - Algunas aclaraciones importantes de KL:

1 - Es ESENCIAL subrayar que antes de definir el nombre se debe seleccionar la celda [B1]. Es decir, estamos jugando con la relatividad de la referencia A1 (!!! sin el dolar) con respecto a la B1.

2 - Ademas, si se quiere usar el truco en todas las hojas del mismo libro, la formula deberia introducirse en el siguiente formato (o sea, precediendo la referencia de la celda de un signo de exclamacion): =EVALUAR(!A1&T(HOY()))


Aquí se puede encontrar información sobre el lenguaje de macros Excel 4.0 (XLM) y descargar el archivo con la lista de funciones.


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Listas personalizadas en Excel

Una de las muchas funcionalidades de Excel son las listas. Por ejemplo, si introducimos en una celda "enero" y luego arrastramos el mouse apuntando al cuadrado pequeño en la esquina inferior derecha del borde de la celda



veremos que Excel introduce en forma automática los meses subsiguientes: febrero, marzo, abril, etc.

Excel permite crear nuestras propias listas, listas personalizadas. Para hacer esto seguimos los siguientes pasos:

1 – Activamos el menú Herramientas--Opciones. En el diálogo de opciones pulsamos la pestaña "Listas Personalizadas"




2 – En esta ventana podemos agregar o eliminar listas. Listas pueden ser agregadas de dos maneras: introduciendo los valores manualmente en la ventanilla "entradas de lista", o copiándolas de un rango de alguna hoja.

Por ejemplo, si tenemos un rango de celdas con los días de la semana




Abrimos el la ventana de opciones en la pestaña "Listas personalizadas" y señalamos el rango en la ventanilla "importar". Al apretar "importar" los valores del rango aparecen en la ventanilla "entradas de lista" y todo lo uqe queda por hacer es apretar "Aceptar"




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