Señalar rangos de nombres definidos - versión mejorada

En la nota anterior mostré como hacer visibles los rangos de nombres definidos en una hoja de Excel.  Uno de mis lectores me pregunta si se puede mejorar la macro de manera que cada rango se señale con un color de fondo distinto.
Para hacerlo tendremos que modificar un poco el código de la macro de la nota anterior, agregando el mecanismo para crear colores de fondo en forma aleatoria. Además tendremos que asegurarnos que el tono de los colores no oculte el contenido de las celdas.

El código modificado es el siguiente:

 Sub mostrar_nombres_dif_color()  
   Dim n As Name  
   Dim strNameStart As String  
   On Error Resume Next  
   Application.ScreenUpdating = False  
   For Each n In ActiveWorkbook.Names  
     With Range(n.RefersTo).Interior  
       .ColorIndex = Int((56 * Rnd) + 1)  
       .TintAndShade = 0.9  
     End With  
     strNameStart = Left(n.RefersTo, WorksheetFunction.Find(":", n.RefersTo) - 1)  
     With Range(strNameStart)  
       .AddComment  
       .Comment.Text n.Name  
       .Comment.Visible = False  
     End With  
   Next n  
   Application.ScreenUpdating = True  
   On Error GoTo 0  
 End Sub  

Como puede apreciarse estoy usando la expresión Int((56 * Rnd) + 1) para generar números enteros entre 1 y 56. Como alguno de estos colores son oscuros e impedirían ver el contenido de las celdas, usamos la propiedad .TintAndShade con un valor de 0.7 para obtener tonos pálidos. Si queremos tonos má claros usamos números más cercanos al 1, por ejemplo 0.85.

El resultado puede verse en esta animación

He agregado la sentencia On Error Resume Next para evitar la interrupción de la rutina si en la primer celda del rango ya existe un comentario. En ese caso el comentario original quedará y no se registrará el nombre del rango.

Como cuestión de buena práctica recomiendo no usar  On Error Resume Next tal como se ve en el código. Pero me permito esta licencia ya que se trata de una pequeña herramienta que puede resultar útil al construir modelos complejos.

Hacer visibles los nombres definidos en una hoja Excel

Cuando usamos varios nombres en nuestras hojas suele surgir la necesidad de visualizar los rangos a que se refieren los nombres.
El método más inmediato es usar Pegar Nombres-Pegar Lista, que accedemos con la tecla F3

De esta manera obtenemos una lista de los rangos de los nombres, pero si buscamos un método más visual tendremos que echar mano a otras técnicas.

Un viejo y conocido truco es reducir el nivel de zoom en la hoja a menos de 40%

Al hacerlo los nombres aparecen sobre los rangos. Pero este método tiene sus inconvenientes. El tamaño de los nombres se adecua al tamaño del rango, haciendo que alguno de ellos sea ilegible. Además el nivel de zoom dificulta la lectura y el trabajo en la hoja.

La solución que propongo es una macro que ponga un fondo de color al rango del nombre definido e inserte un comentario en la primer celda del rango.

El código de la macro es el siguiente:

 Sub mostrar_nombres()  
   Dim n As Name  
   Dim strNameStart As String  
   For Each n In ActiveWorkbook.Names  
     Range(n.RefersTo).Interior.ColorIndex = 36  
     strNameStart = Left(n.RefersTo, WorksheetFunction.Find(":", n.RefersTo) - 1)  
     With Range(strNameStart)  
       .AddComment   
       .Comment.Text n.Name  
     End With  
   Next n  
 End Sub  

Y este el resultado despues de activar la macro

Si queremos que los comentarios no sean visibles definimos la propiedad Visible como False

 Sub mostrar_nombres()  
   Dim n As Name  
   Dim strNameStart As String  
   For Each n In ActiveWorkbook.Names  
     Range(n.RefersTo).Interior.ColorIndex = 36  
     strNameStart = Left(n.RefersTo, WorksheetFunction.Find(":", n.RefersTo) - 1)  
     With Range(strNameStart)  
       .AddComment  
       .Comment.Text n.Name  
       .Comment.Visible = False  
     End With  
   Next n  
 End Sub  

Generar con Excel una lista de todas la permutaciones posibles

Cómo generar una lista con todas las permutaciones posibles usando Excel es una de las consultas recurrentes que recibo.
En este post publico una rutina de Vb (macro) que permite hacerlo, pero me apresuro a aclarar que el código no es de mi autoría. El código fue publicado por John Walkenbach en esta página y él a su vez aclara que no conoce el autor del algoritmo.

Entrando más en tema, todas la permutaciones posibles de un grupo de un conjunto de elementos (números o letras) está dado por el factorial de ese número. Por ejemplo, a partir del número 123 se pueden crear seis combinaciones(=FACT(3)=6):

• 123
• 132
• 213
• 231
• 312
• 321

El número de permutaciones crece violentamente con el número de elementos, como puede verse en esta tabla (calculada con la función FACT):

Por este motivo el código permite calcular las permutaciones de hasta 8 elementos.

Los resultados aparecen siempre a partir de la celda A1 de la hoja activa.

Para obtener las permutaciones activamos la rutina GetString, que comprueba si el texto ingresado tiene más de 1 caracter o menos de 9, y luego llama a la rutina GetPermutation.

Option Explicit

Dim CurrentRow

Sub GetString()
    Dim InString As String

    InString = InputBox("Ingrese el numero o texto")
    If Len(InString) < 2 Then Exit Sub
    If Len(InString) >= 8 Then
        MsgBox "Demasiadas permutaciones"
        Exit Sub
    Else
        ActiveSheet.Columns(1).Clear
        CurrentRow = 1
        Call GetPermutation("", InString)
    End If
End Sub

Sub GetPermutation(x As String, y As String)
'   Algoritmo de autor desconocido

    Dim i As Integer, j As Integer
    j = Len(y)
    If j < 2 Then
        Cells(CurrentRow, 1) = x & y
        CurrentRow = CurrentRow + 1
    Else
        For i = 1 To j
            Call GetPermutation(x + Mid(y, i, 1), _
            Left(y, i - 1) + Right(y, j - i))
        Next
    End If
End Sub