Recientemente tuve que crear una hoja que incluyera la posibilidad de presentar el contenido en distintos idiomas.
La idea era usar una única hoja, de hecho un dashboard, pero que el usuario pudiera elegir en qué idioma presentar los textos de las celdas y demás objetos en la hoja/dashboard.
Este ejemplo muestra el funcionamiento
Como puede apreciarse, cuando el usuario elige un idioma apretando alguno de los botones de opción, los titulas de los cuadros de datos y del gráfico cambian.
La traducción se puede hacer fácilmente usando la función INDICE, pero la técnica varía si se trata de una celda o de un objeto. Esto es lo que mostraré en esta nota.
Para hacerlo empezamos por crear un glosario, una tabla con los textos de las palabras que queremos traducir en los distintos idiomas. En nuestro caso creamos un glosario con Castellano, Inglés e Italiano
En la hoja del dashboard agregamos los botones de opción para la elección de los idiomas. En las definiciones del botón lo asociamos a una celda. Es una buena práctica usar las columnas de la izquierda como columnas auxiliares, de manera que podamos ocultarlas. En nuestro caso vinculamos los botones a la celda A3
Otra buena práctica en Excel es definir un nombre que se refiera a la celda; en nuestro caso definimos el nombre "cel_Idioma" que se refiere a la celda A3
También es recomendable enmarcar los botones de opción en un
cuadro de grupos.
Cuando el usuario elige el Castellano, el valor de "cel_Idioma" es 1; si elige English, será 2 y si elige Italiano será 3.
En la celda F3 de la hoja dashboard ponemos esta fórmula:
=INDICE(glosario!B6:D6,cel_Idioma)
Esta fórmula usa el valor de "cel_Idioma" para extraer el texto en el idioma correspondiente en la tabla Glosario.
Pregunta con premio (copia gratuita totalmente funcional del
Planificador de Proyectos) a las primeras tres respuestas correctas:
¿Que tiene de particular la fórmula en la celda F3 del ejemplo?
La misma técnica empleamos para todas las celda cuyo contenido queremos traducir.
Si nos fijamos en el título de la lista desplegable del gráfico, veremos que se trata de un cuadro de texto "montado" sobre una celda.
No podemos ligar un cuadro de texto, o cualquier otra forma gráfica, a una fórmula pero si podemos hacerlo a una referencia. El rodeo para lograr el efecto de traducción consiste en poner la fórmula con la función INDICE que extrae la traducción del Glosario en una celda de la columna A (de manera que luego podamos ocultarla).
Creamos un cuadro de texto (o cualquier otra forma) y la superponemos en la celda adecuada (K2 en nuestro ejemplo). Luego seleccionamos el cuadro de texto y en la barra de las fórmulas ponemos =A9 (o ponemos = y luego hacemos un clic en la celda A9)
La celda A9 contiene la fórmula
=INDICE(glosario!B14:D14,cel_Idioma)
Otra situación es si usamos tablas dinámmicas. A pesar que las tablas ocupan celdas, no podemos introducir fórmulas en los encabezamientos de las áreas (si podemos cambiar el texto).
Para superar este problema usamos nuevamente cuadros de texto ligados a celdas ocultas que contienen la fórmula con la función INDICE. Para mimetizar los cuadros de texto con el resto de la tabla le damos un relleno sólido con el mismo color que la tabla
En este video podemos ver el dashboard en funcionamiento
