jueves, abril 26, 2012

Formato condicional para resaltar máximos y mínimos según criterios

Hace casi un mes que no publico nada en el blog. No por pereza o desidia sino por una inesperada carga de trabajo. Cuento con la comprensión de los lectores que han quedado sin respuesta a sus consultas.

Uno de mis lectores me consulta cómo usar formato condicional para resaltar mínimos (o máximos). Supongamos una lista de precios donde varios productos aparecen con precios distintos



Cómo extraer los máximos y mínimos según criterios (producto, en nuestro caso), ya hemos visto en la nota que publiqué en abril de año pasado. En nuestro ejemplo la solución sería



Las fórmulas para calcular los máximos y mínimos son matriciales (se introducen apretando simultáneamente las teclas Ctrl-Mayúsculas-Enter):


  • para los máximos: =MAX(($A$2:$A$13=D2)*$B$2:$B$13)


  • para los mínimos: =MIN(SI(($A$2:$A$13=D2),$B$2:$B$13))


Podemos usar las mismas fórmulas para aplicar el formato condicional. Por ejemplo, para resaltar los mínimos en la lista de precios



En formato condicional no hace falta introducir la fórmula en forma matricial.