Código para lista de valores del operador IN de SQL en Excel

miércoles, abril 13, 2016

En un post reciente en PowerPivot(Pro), Matt Allington recomienda adquirir conocimientos básicos de SQL para agilizar y mejorar nuestro trabajo con el PowerPivot. Sin lugar a dudas un buen consejo pero no sólo para los usuarios de PowerPivot sino para todo usuario de Excel (en esta nota he mostrado un uso de SQL con Excel).


En este post no voy a hablar de como usar SQL y supongo que sólo interesará a aquellos lectores que ya hacen algún uso de este lenguaje.

En la nota mencionada Matt publica un código de Vba para crear la lista de valores de un operador IN (devuelve  aquellos registros cuyo campo indicado coincide con alguno de una lista).

Para usar este operador hay que crear una lista de valores, texto o números, separados por comas.
Una de las formas de hacerlo es usando la función CONCATENAR, pero cuando se trata de varios miembros a unir, la tarea se vuelve irritántemente tediosa.

Así que, como Matt, también yo he creado un código que uso en mi trabajo diario y que hasta ahora no había pensado en publicarlo. El código es el siguiente

Sub cadena_for_SQL()
  
    Dim cell As Range, strTmp As String, string_for_SQL As String
    Dim SQLString As DataObject
    Dim Answ
  
    Answ = MsgBox("Yes para texto - No para numeros", vbYesNo, "SQL String")
  
    Set SQLString = New DataObject
  
    For Each cell In Selection
        If Answ = vbYes Then
            strTmp = strTmp & "'" & cell.Value & "',"
        Else
            strTmp = strTmp & cell.Value & ","
        End If
    Next cell
  
    string_for_SQL = "IN " & "(" & Left(strTmp, Len(strTmp) - 1) & ")"
  
    With SQLString
        .SetText string_for_SQL
        .PutInClipboard
    End With
  
End Sub

Empezamos por seleccionar el rango que contiene los valores a integrar a la lista del operador IN y
luego activamos la macro; aparecerá un mensaje que nos pide determinar si los valores deben integrarse como texto o como números


Elegimos la opción deseada y la macro copiará la lista al Clipboard. De esta manera todo lo que nos queda por hacer es pegar la lista en el lugar deseado (por lo general, el editor de SQL).

Este video muestra el uso del código en sus dos versiones (texto y valores numéricos)





1 comments:

Julio Cesar Rivero Oblitas 13 abril, 2016 18:23  

Justo lo que estaba buscando, muy buen articulo. Felicidades!

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