Actualización automática de tablas dinámicas
viernes, septiembre 23, 2011
Ha pasado casi un mes desde que publiqué mi última nota. Antes que mis lectores (y Google!) piensen que he abandonado el blog, publico una nota breve sobre actualización automática de tablas dinámicas en Excel.
Excel no tiene un método incorporado para actualizar tablas dinámicas en forma automática. Cambios en la base de datos se reflejarán en el reporte dinámico sólo cuando apretemos el icono Actualizar (o Alt+F5) o Actualizar Todo (Ctrl+Alt+F5) si queremos actualizar todas las tablas dinámicas del cuaderno
Para evitar tener que actualizar manualmente las tablas dinámicas de nuestro cuaderno (pensemos en un dashboard donde hacemos uso intensivo de tablas dinámicas) podemos crear un evento. El código es muy sencillo
Private Sub Worksheet_Deactivate()
ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub
En este caso usamos el evento Worksheet_Deactivate de la hoja “datos” (la que contiene la base de datos del reporte dinámico). De esta manera nos aseguramos que cada actualizamos la base de datos, al pasar a otra hoja las tablas dinámicas se actualizan.
Esta técnica supone que la base de datos se encuentra en una hoja del cuaderno que contiene los reportes dinámicos. En el caso en que las tablas dinámicas se basen en fuentes de datos externas, usamos el mismo código pero lo disparamos usando el evento Worksheet_Activate de alguna de las hojas que contienen los reportes dinámicos.
1 comments:
en mi caso lo hago al revés porque mis excel pesan mucho y no me suele interesar un cálculo general.
Le pongo el refresh de la tablar al activar su pestaña, y de paso le meto que actualize el rango por si he metido más valores
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