Es decir, por lo general partimos de una tabla (o lista) de datos y los analizamos con una tabla dinámica. Supongamos ahora que queremos hacer exactamente el proceso inverso, partir de la tabla totalizada (no dinámica, estática) y convertirla en la base de datos de origen.
Por ejemplo, supongamos esta tabla que totaliza los resultados de una encuesta
En Excel Clásico (97-2003) hacemos los siguientes pasos:
1 - accionamos el menú Datos-Tablas Dinámicas-Rangos de consolidación múltiples
2 – en el siguiente paso del asistente de tablas dinámicas señalamos "campos de página personalizados"
3 – en el próximo paso señalamos el rango de la tabla totalizada en "rango" del asistente
4 – en el último paso de asistente elegimos la ubicación de la nueva tabla dinámica y apretamos Finalizar
Excel crea una tabla dinámica idéntica al origen a la que agrega los totales por columna y fila
EL truco ahora consiste en arrastrar los campos "Fila" y "Columna" fuera de la tabla dinámica. Ésta queda reducida a una sola celda con el gran total
El último paso consiste en hacer un doble clic sobre el total (53 en nuestro ejemplo).Esto hace que Excel cree una hoja con el detalle de todos los datos
A partir de esta tabla (o lista) podemos crear tablas dinámicas para analizar los datos que previamente recibimos totalizados.
Este video muestra todo el proceso.
En Excel 2007 tenemos que hacer una pequeña manipulación antes de comenzar con el proceso. El asistente de Tablas Dinámicas no está presente en la cinta de comandos. Pero podemos agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Abrimos las opciones de Excel en el botón de Office y en Personalizar elegimos la opción "Comandos que no están en la cinta"
Esto nos permite acceder al asistente, tal como en Excel Clásico.
Esta técnica aparece en el libro de John Walkenbach "Favorite Excel 2007 Tips and Tricks"
Gracias Jorge por este nuevo post,
ResponderBorrarMe parece muy interesante todo lo relacionado con Tablas Dinámicas; como siempre que posteo aprovecho para hacer una pregunta, ahí va:
Al final, lo de darle doble click a la celda de totales (53), ¿no se podría hacer en el 53 que aparece en la Tabla Dinámica original creada, es decir en la que no arrastras ni columnas ni filas?
Un Saludo
La tabla original no es una tabla dinámica. Esa es toda la idea. Recibimos una cuadro sumario y queremos revertirlo a la base de datos que le dio origen.
ResponderBorrarHola Jorge.
ResponderBorrarCuando en mi anterior comentario escribía sobre la "Tabla Dinámica original", me refería a la que generas, es decir a la en el texto pones "Excel crea una tabla dinámica idéntica al origen a la que agrega los totales por columna y fila"; pues en dicha tabla dinámica si le das al 53 (celda N8), sale el mismo resultado que arrastrando filas y columnas.
Correcto. Nuevamente estás en lo cierto.
ResponderBorrarComo siempre Jorge, excelente.
ResponderBorraruna duda: a que se refiere excel con "Rangos de consolidacion multiple" y "Campos de pagina personalizado"
Gracias
Son opciones del asistente de tablas dinámicas. Dado que la opción Rangos de consolidación múltiple tiene pocos usos prácticos, no vale la pena profundizar en el tema.
ResponderBorrarHola - gracias, esto me es muy útil e interesante ya que a veces tengo que trabajar mucho con los datos fuente antes de poder operar con ellos.
ResponderBorrarUna pregunta - imagina que insertáramos otra columna (B) con otro criterio - el país por ejemplo. (Así que la primera fila sería encuesta1-españa-valorpregunta1-valor pregunta2..., la segunda sería encuesta1-portugal-valor pregunta1 etc.). ¿Podríamos hacer la misma operación entonces?
Mucho me temo que no, porque la columna de los países entraría en el área de datos y no en el área de filas.
ResponderBorrarHola Jorge -
ResponderBorrarLeí el siguiente artículo (de 2009) en Bacon Bits esta mañana. Te envío el link porque contiene un truco para hacer lo que te preguntaba en septiembre.
Saludos
http://datapigtechnologies.com/blog/index.php/transposing-a-dataset-with-a-pivottable/
Buenisima la ayuda, pero tengo una solicitud adicional. Necesito fijar el valor de 2 columnas, es decir que me devuelva en la lista el valor de varias columnas como puedo hacerlo? ejm. tengo nombre, sede, producto 1, producto 2 producto 3, y al final quisiera una lista que me arroje en la primer columna el nombre, en la segunda la sede, en la tercera el tipo de producto y en la cuarta la cantidad, es decir finalmente solo estaría listando las columnas 3 4 y 5 asociadas a las columnas 1 y 2.
ResponderBorrarSandra, no termino de entender el planteo. La idea de la nota es que tenemos una matriz de varias columnas y la queremos convertir en un base de datos plana, que es lo que estás describiendo como punto de partida. Te sugiero que me mandes el archivo para que me haga una idea de lo que querés hacer.
ResponderBorrarMuchísimas gracias!! Me has resuelto un problema que se me planteaba muy a menudo y me daba muchos quebraderos de cabeza.
ResponderBorrarMe alegro que te haya resultado útil. Si estás usando Excel 2010 o 2013 te sugiero leer esta nota donde muestro otra técnica para el mismo problema.
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