Métodos abreviados de teclado en Excel 2007.

viernes, diciembre 12, 2008

En Office 2007 los menús e iconos de las versiones anteriores han sido reemplazados por la cinta de opciones. Algunos de los métodos abreviados (atajos de teclado) han desaparecido o han sido reemplazados por otras combinaciones.

A quien esté acostumbrado a los métodos de Excel 2003 (o versiones anteriores) y empiece a trabajar con Excel 2007, le resultará útil leer esta serie de instrucciones de esta introducción a la cinta de opciones.

Al hablar de métodos abreviados (o atajos) debemos distinguir entre métodos de acceso a la cinta de opciones y combinaciones de teclas.

Los métodos de acceso nos permiten operar con la cinta de opciones, como antes lo hacíamos con la barra de menús, desde el teclado. Para acceder a la cinta de opciones sin el mouse todo lo que tenemos que hacer es apretar la tecla ALT. Una de las mejoras en Office 2007 es que cuando apretamos ALT para acceder a la cinta de opciones aparecen en cada elemento de ella la tecla que debemos apretar para acceder a la opción.

Antes de apretar ALT la cinta de opciones aparece así




Al apretar TAB veremos



Al lado de cada elemento de la cinta de opciones han aparecido las letras del teclado que debemos apretar para realizar la acción.





Al apretar alguna de las teclas de opción, veremos las teclas opcionales de los elementos de la pestaña elegida.




Otra alternativa de navegación en la cinta de opciones sin usar el mouse es apretar la tecla TAB y luego usar las flechas del teclado y la tecla TAB para desplazarse.


Cuando usamos una combinación de teclas no activamos la cinta de opciones sino que aplicamos la acción directamente. Por ejemplo, como en las versiones anteriores, para aplicar el formato de negrita a una celda basta con apretar Ctrl+N (o Ctrl+2). En esta página de Microsoft pueden ver todas las combinaciones de teclas de Excel 2007.



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4 comments:

Anónimo,  13 diciembre, 2008 12:58  

Enhorabuena Jorge de nuevo por este excelente blog¡¡
con los link de las notas del día 12 de diciembre "Introducción a la cinta de opciones " y " combinaciones de teclas de excel 2007", no puedo visualizarlos ¿ existe algún problma?

Enhorabuena de nuevo y gracias

Jorge L. Dunkelman 13 diciembre, 2008 18:51  

Gracias. Acabo de corregir los enlaces.

Anónimo,  23 abril, 2012 19:55  

como puedo hacer un método super rápid apra combinar celdas? evitando poner Alt+O+M+C+C (eso está muy largo)

Existe un método mas rápido o una macro que permita ejecutarlo con un opar de teclas?

saludos.

Jorge L. Dunkelman 24 abril, 2012 06:48  

Esta macro sencilla hace el trabajo


Sub combinar()
Selection.Merge
End Sub

La guardamos en el Personal y le asignamos un atajo con el menú Programador-Código-Macros-Opciones

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