Formato condicional con iconos - Algunos trucos

viernes, diciembre 18, 2015

Supongamos una tabla que muestra las ventas de cada mes. Podemos aplicar formato condicional con iconos para enfatizar si las ventas del mes fueron mayores o menores que la del mes anterior

En la tabla vemos con claridad que las ventas de febrero superaron las de enero y que en abril se vendió menos que en marzo.
Mis astutos lectores ya habrán descubierto que los iconos no están en la columa C, donde aparecen los datos de ventas, sino en la columna contigua D.
Si seleccionamos la celda D4, veremos que ésta contiene la fórmula ="C4-C3"


Sobre el resultado de la celda aplicamos el formato condicional


Hemos aplicado "Mostrar icono únicamente", para ocultar los resultados de las celda en la columna D y así crear la ilusión que los iconos están en la columna C.

Una variante interesante es si queremos que sólo aparezcan las flechas rojas en los meses en que las ventas fueron menores que en el anterior. En ese caso usaremos una opción poco utilizada del formato condicional.

Abrimos las definiciones del formato condicional del ejemplo anterior y agregamos una nueva regla


Como puede apreciarse usamos la opción "Utilice una fórmula..." y no definimos formato. Al apretar "Aceptar" veremos este cuadro


Como ven hemos señalado la opción "Detener si es verdad" (también nos aseguramos que esta regla aparezca en primer lugar). Al apretar "Aceptar" obtenemos

Lamentablemente la opción "Utilice una fórmula..." no tiene la opción "Mostrar icono únicamente", lo cual es bastante obvio (esta opción no tiene iconos). Para superar este inconveniente definimos el color de la fuente en las celdas de manera que coincida con el fondo


3 comments:

Carles,  20 diciembre, 2015 12:39  

Genial. gracias. Ha resuelto mis dudas con este formato condicional.

chiti 20 diciembre, 2015 17:49  

Estimado Jorge:
En vez de definir el color de la fuente en las celdas de manera que coincida con el fondo, pondría un formato numérico personalizado ;;; para impedir ver el valor de la celda y así poder cambiar el color de relleno de la misma. Un saludo

chiti 20 diciembre, 2015 17:53  

Estimado Jorge:
Si sólo queremos mostrar las flechas de color rojo, creo que sería más sencillo seleccionar el desplegable que aparece en el icono, que permite cambiar la apariencia del mismo, y seleccionar la opción "No hay icono de celda". Saludos

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